【TVP科技券計劃】一文看清如何申請60萬政府資助

疫情陰霾下，不少中小企都積極尋求數碼轉型希望能在疫情中繼續經營，對於中小企而言科技升級轉型所費不菲。政府早前推行TVP科技券計劃，協助中小企數碼轉型。究竟要符合甚麼資格才能申請TVP科技券？科技券批核過程繁複嗎？如何申請成功獲得科技券政府資助？就由商瞰為大家一一分析如何申請政府TVP科技券計劃。

 

甚麼是TVP科技券？

 

TVP科技券計劃(Technology Voucher Programme)由政府創新科技署於2016年推出，目的就是為鼓勵中小企科技升級，資助中小企數碼轉型以提高生產力及業務流程電子化，長遠提升本地企業的競爭力。政府在2020年提高TVP科技券的資助金額和比例由20萬提高至60萬。

TVP科技券計劃全年接受申請，每間合資格的公司最多可獲批6個項目，累積上限為60萬資助。同一時間內只能申請一個項目，而每一個項目的推行期最長為期12個月。要注意的是TVP科技券計劃為3:1配對模式，即是政府資助比例為75%，而企業需要支付餘下的25%費用。整個審批過程由政府及非政府部門組成的科技券計劃委員會批核，整個申請過程至獲批需時約3個月。

 

TVP科技券的申請資格是甚麼？

 

想申請TVP科技券，中小企或機構需符合以下資格：

• 根據《商業登記條例》在香港登記的企業 ，或
• 根據《公司條例》在香港註冊成立的公司 ，或
• 在本港成立的法定機構
• 同時不是香港上市公司或受政府資助的機構和其附屬公司 
• 如上市企業的附屬公司沒有上市就符合申請資格
• 無論有限或無限的私人公司要證明在香港有實質業務運作

 

TVP科技券資助哪些項目？

 

TVP科技券的資助款項可用作支付以下項目：

• 科技顧問服務
• 購買或租用訂製項目必要組成部分的設備、軟件及科技服務或方案
• 購買或租用現成設備、軟件及科技服務或方案，費用不可超過項目總成本50%
• 項目審計：核准資助額超過HK$50,000的項目；費用上限為HK$3,000港元

*獲批TVP科技券的項目，不得接受其他香港公共資助

 

TVP科技券計劃所涵蓋科技項目如下：

 

生產力或工序科技服務

• 約安排及輪候管理系統 
• 電子庫存管理系統
• 文件管理及流動存取系統(DMS)
• 企業資源規劃方案(ERP)
• 銷售點管理系統 (POS)
• 實時生產追蹤系統
• 電子採購管理系統
• 擴增實境技術系統
• 建築資訊模型系統
• 診所管理系統
• 定位服務
• 客戶管理系統(CRM)
• 人力資源管理系統(HRM)
• 物流管理
• 快速回應管理
• 車隊管理
• 協助企業符合生產標準
• 電腦輔助設計
• 智慧機械人(工業機械人及服務機械人)應用
• 產品管理系統
• 學校管理系統

 

檢測和認證

• 能源管理體系(ISO 50001)
• 環境管理體系(ISO 14001)
• 資訊安全管理體系(ISO/IEC 27001)
• 中醫藥檢測方案

 

環境保護

• 能源管理系統
• 廢物管理系統

 

通過設立以上的科技系統，可以簡化當中複雜的營運流程，減少人為錯誤的機會，以自動化形式達致更高的成本效益。

 

TVP科技券不資助哪些項目？

 

如果申請項目涉及一般營運成本便不符合TVP科技券計劃申請資格：

• 日常營運所需的一般辦公室設備（如影印機）
• 樓宇租金
• 員工薪金及其他相關開支（如強制性公積金供款(MPF)、長期服務金等）
• 與科技不相關的專業服務費
• 現有及新購置設備的維修保養、保用及保險
• 市場及品牌推廣費用（落廣告費用）
• 融資支出費用 (如借貸利息 )
• 行政費用
• 交通和住宿

 

申請TVP科技券需要哪些文件？

 

企業或機構須要遞交以下文件：

• 企業實際業務運作證明*
• 商業登記證表格(表格1(a)/1(c))，或公司註冊處周年申報表(表格 NAR1)
• 簽署申請表格人士的香港身分證或護照
• 科技服務供應商的報價單
• 已簽署的誠信及不合謀報價或投標確認書

 

為確保企業在香港有實際的業務運作，企業可能需要提供以下證明：

申請企業資料	文件
業務營運	商業合約、發票、收據、貨運文件、報價單、銀行紀錄、購入存貨 / 售出貨品紀錄、辦公室租約、水 / 電費賬單
財務資料	經審計帳目、財務報告、銀行月結單、利得稅報稅表及香港稅務局發出的稅務評估
員工資料	強積金計劃供款紀錄（MPF）或認可退休計劃供款紀錄、員工聘用合約、薪金支付紀錄、員工身份證明文件

 

企業或機構需按照TVP科技券申請的審批準則遞交指定的報價單，根據科技項目的總額及設備決定報價單的數量：

貨品或科技服務的價值	書面報價單數目
≤$50,000	2
>$50,000及≤$300,000	3
>$300,000及≤$1.4M	5
>1.4M	公開招標

 

TVP科技券的申請流程如何？

 

1.預備文件及遞交表格

中小企需要準備以上所需的文件，可透過科技券計劃管理系統註冊申請及附上文件

 

2.審核及評估申請

創新科技署先查核企業的申請資格及初步評估，有需要時會要求申請人補充資料和作出解釋；而合資格的申請便會交由科技券計劃委員會進行審批。

 

3.成功申請

如果TVP科技券成功獲批，由創新科技署署長審批撥款，申請者可要求先發放首期資助為項目上限的25%。

 

4.執行成功審批的項目

成功申請的企業按照所協議及批准的申請書，執行獲批的科技項目。如果在執行科技項目時有任何修改的內容如日期、設備、顧問等，須提交足夠的理據及獲創新科技署書面批准。

 

5.領取資助

在整個科技項目完成2個月後，需要向創新科技署提交開支證明、報告及成果等文件。交妥所有文件後創新科技署便會發放TVP科技券資助。

 

TVP科技券有哪些審批準則？

 

科技券計劃委員會根據四項公開的準則審批：

• 項目與申請者的業務是否相關
• 預算是否合理
• 推行細節是否合理
• 科技服務提供者的不良記錄

 

為何TVP科技劵會不獲批？

 

• 純粹購買現成設備或硬件、軟件
• 項目僅涉及少量甚至不含科技元素，未能符合計劃的宗旨
• 預算或推行細節不合理

 

如企業或機構不獲申請，可修訂細節或項目再重新申請。如果對於整個TVP科技券計劃有任何疑問和向科技券計劃秘書處查詢，電話： (852) 3523 1170以及電郵：[email protected]。除了科技券計劃秘書處外，香港生產力促進局轄下的「中小企資援組」，專門為中小企解決政府資助疑難及提供申請指引，以鼓勵中小企善用政府資源開拓業務。

 

TVP科技券顧問收費如何？

 

整個TVP科技券申請繁複，企業更有可能要在申請過程回應科技券計劃委員的疑問或補充缺少的文件證明。更有可能因為漏交文件不獲批TVP科技券資助。也有企業或機構選擇透過資助顧問申請TVP科技券，希望科技券顧問從旁協助申請成功獲批。

坊間的科技券顧問收費會按照企業或機構的大小、或批資助比例及申請項目而定，並沒有統一的收費，以下是3間TVP科技券申請顧問推薦：

 

StarFund星級科技顧問

StarFund星級科技顧問由2014年起開始提供服務，專門為各大小公司代理申請不同類型政府資助計劃包括TVP科技券。StarFund提供一站式基金資助支援及顧問服務，包括申請所需文件諮詢、協助準備遞交文件、擬定項目計劃書、管理計劃申請進度、並提供驗收標準諮詢服務等。

電話：(852) 2151 1826

電郵：[email protected]

地址：尖沙咀廣東道28號力寶太陽廣場507室

網址：https://starfundadviser.com/tvp/

 

TVP-hk.com 

TVP-hk.com科技券顧問熟悉科技券計劃申請的流程和要求。兩年以來，TVP-hk.com顧問團隊累積250個成功科技項目經驗同時有廣闊的科技系統供應商網絡，能按各大小企業的需求和規模，提供科技方案顧問服務。

電話：(852) 6219 1703

電郵：[email protected]

地址：紅磡都會道10號國際都會大廈27樓2708-2709室

網址：https://tvp-hk.com

 

Hong Kong Action Ones

Action Ones於2016年成立，主要提供資助顧問及企業財務管理服務。Action Ones能為中小企提供TVP科技券初步諮詢服務，評估申請項目的可行性，按業務需要提供最專業及合適方案。曾協助超過20個不同行業成功取得各類政府資助，包括TVP科技券及BUD專項基金。

電話：(852) 5172 2922

電郵：[email protected]

地址：尖沙咀廣東道21號海港城港威大廈三座12樓

網址：https://actionones.com/

 

TVP科技券成功例子

 

TVP科技券所資助科技項目十分之廣泛，企業可按照公司的需要去申請TVP科技券計劃，新的設備和技術絕對有助公司管理及發展，以下便是TVP科技券成功例子，企業如何善用政府的資助去改善系統或硬件設備。

 

例子一：數碼營銷公司

其中一個成功例子是一間數碼營銷公司，主要服務為企業提供網上營銷及搜尋引擎優化(SEO)。由於公司處於初創企業階段，規模較小。所以只能依靠人力資源將客戶資料及其紀錄存儲在Google雲端，但隨著企業發展迅速，原先的操作方式不能應付大量數據的輸入，因此需靠科技系統來改善客戶資料收集的處理過程。以方便管理、分析及使用。

 

例子二：餐廳

另外一個成功例子是一間餐廳，成功申請TVP科技券便引入一套POS系統，一個系統能電子化傳統的手寫落單和叫單，減少人為漏單等。而且使用POS系統能自動計算帳單，減少現金點算及找續的時間。而且POS系統能掌握不同數據了解客人的口味和人潮，能讓廚房更好準備材料。

 

例子三：補習社

疫情影響下不少補習社都被逼停業，嚴重影響教學進度。補習社為了改善學習環境和模式便決定申請TVP科技券計劃，負責人便決定申請TVP科技券開發學習管理系統。該學習管理系統能妥善儲蓄教材、紀錄學生學習進度、為學生的課業評分等。同時該學習管理系統能讓老師和學生在網上也能上課，即使在家中也能趕上學習進度。

 

參考資料

創新科技署TVP科技券計劃

商業登記條例

實際的業務運作證明

科技券計劃管理系統

中小企資援組