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虛擬辦公室並不是傳統用來上班的辦公室,主要透過租借一個地址給商戶,讓商戶可以順利登記註冊公司。想知道邊間虛擬辦公室最平?租用虛擬辦公室有甚麼注意事項?虛擬辦公室收費如何?商瞰馬上為大家逐一解說清楚!

【哪间虚拟办公室最平? 】全面比较价格、服务及隐藏收费!

撰文: 商瞰資訊團隊
2022年01月10日
目錄

随着越来越多人投身创业行列,虚拟办公室亦应运而生。 简单来说,虚拟办公室并不是传统用来上班的办公室,主要透过租借一个地址给商户,让商户可以顺利登记注册公司。 想知道边间虚拟办公室最平? 租用虚拟办公室有什么注意事项? 虚拟办公室收费如何? 商瞰马上为大家逐一解说清楚!

 

为什么要租虚拟办公室?

1. 节省成本

今时今日,在香港租用实体办公室,少则几千元港币。 如果是较优越的地段位置,或者要求面积较大楼底较高的话,租金更随时以几万元起跳。 反之,虚拟办公室的每月租金最平几十至几百元港币便有交易,大大减少了创业及运营成本。 除此之外,部分虚拟办公室更提供一站式服务,如出租会议室、收发邮件包裹、秘书服务、独立电话线代听服务、共享办公设备等等,一应俱全,让商户无须额外招聘人手及购买办公设备,受不少年轻创业家欢迎。

 

2. 提升形象

不少自由工作者及创业者均有遇过,以个人身份与他人讨论或寻求合作机会,是非常困难的事。 没有一间注册公司或卡片倾计合作是个不认真的表面,甚至是负面。 而虚拟办公室正填补这缺口,除了租金低廉,但不少是位于商业黄金地段,如中环、尖沙咀、湾仔等,甚至以甲级写字楼作为据点。 将整个形象提升起来,给人更专业、认真的感觉。  商户可以通过租用这类型的公司地址,提升企业形象,赢得客户的信赖。

 

3. 高灵活性

租用传统实体办公室的合约是年为单位,并存有生约及死约的条款。 换言而之,在部分年期不论组有什么原因都不可退租,必须按照合约内容执行,若未能履行合约精神,有可能面临追讨及法律诉讼等风险。 反之,虚拟办公室一般以月租形式出租,不会硬性规定商户必须签定长达几年的死约,假如商户的业务有任何变动,或希望需要更换地点,亦可以随时退租,非常弹性。 此外,公司业务发展不受空间限制,即使在未来需要招募专才,也可无视空间大小的限制。

 

4. 配置齐全

租用虚拟办公室除了借用地址、代收信件及电话接听服务,更提供一般办公室设备,甚至额外服务。 租户在签约后,即可使用虚拟办公室的基础设备,如影印机、会议室等。 有别于过往租用传统办公室,需要支付庞大的资金进行装修、购买办公室用品和电器等等。 这样一来,租户便可以将所节省的资金,投放到企业的其他范畴上,以更快的速度扩展业务。

 

5. 提高效率

实体办公室租金高昂,一经租用需确保资金运用得宜,而坚持员工到办公室工作。 而虚拟办公室便让商户可以从这个枷锁中解脱出来,租户只需要租用地址,而不是整个办公室,可以自由决定上班时间及地点,不必规定自己和员工一定要到办公室报到,一来节省交通时间,二来亦有助提升员工的工作动力,大大提高了工作效率。

 

6. 手续简单

在租用实体办公室的过程时,需花费不少时间精力以寻找合适单位、格价,更要聘请律师负责有关的法律文件。 过程需时手续繁复,反之虚拟办公室手续简便。 只需要提交申请表即可,甚至到网上填写表格就能成功申请。

 

7. 拓展网络

人脉一直是重要的资产,尤其对初创企业来说。 租用实体办公室会局限发展及社交空间和范围,但虚拟办公室会有多户一齐共享,可透过共享空间以互相了解。 此外,虚拟办公室定期举办讲座、工作坊等活动,助创业家多与各行人士接触,了解市场发展,更可扩阔人际网络,有助日后寻求交流、合作的机会。

 

什么人需要虚拟办公室?

适合虚拟办公室的主要有 7 类,包括如下:

  • 以控制成本为本的初创企业
  • 具专业技术的自由工作者
  • 希望拥有黄金地段以供联络客人之用的企业
  • 到处游走的旅行家
  • 以低成本拥有香港办事处的海外企业
  • 以有限成本租用办公室的跨国组职
  • 作为香港踏板的企业

香港寸金尺土,很多租户都未必能负担实体办公室的高昂租金及杂费。 而虚拟办公室就可以在最大程度上,帮助营运资金有限的初创企业和中小企业,让他们只需要缴付低额租金,便可以拥有一个位于商业黄金地段的商业地址,及享用一站式办公设备和配套,有助节省了营运开支及处理行政杂务的时间。

另外,虚拟办公室对一些需要登记一个商业地址,而不需要设立实体办公室的在家工作者、自雇人士、自由工作者、拓展海外市场的人士而言,也是非常理想的选择。

 

虚拟办公室合法吗?

在一般情况下,用虚拟办公室地址作为公司的注册地址是合法的。 而合法与否,取决于商务中心是否持有「公司服务提供商牌照」。 按照《打击洗钱条例》:任何人在没有牌照的情况下,营商务中心,即属违法。 为避免触犯法例,应预早查询商业中心的牌照。

不过,酒店、住宅及未被取消的注册地址皆属于不合法的虚拟办公室,一经定罪,最多可被判处罚款 10 万元及监禁 6 个月。 创业者如有需要,可到公司注册处查询并了解详情,以免误坠法网。

 

虚拟办公室最平几多钱?

虚拟办公室有不同的套餐和收费计划,随时每月租金最平只需 45 港币。

虚拟办公室大致可分为(1)地址组合、(2)基本商务组合 和(3)专业商务组合,以下列出大概收费以供参考:

 

地址组合

基本商务组合

专业商务组合

每月租金

HK$ 45 -  150

HK$ 220 - 350

HK$300 - 450

商业地址登记

代收邮件并电邮通知

独立电话号码

 

秘书代接听电话

 

即时转驳至本地号码或

留言后以电邮/电话/短讯通知

 

独立传真号码及接收传真

 

 

 

租用虚拟办公室常见问题

1. 虚拟办公室真的足够应付你的业务需要吗?

虚拟办公室设有不同收费计划,有的可能只会提供地址,有的可能会提供收发信件、秘书、电话接听等额外服务。 在确认租用哪间虚拟办公室之前,建议先看清楚不同计划的服务内容,确保能切合自己的业务需要,才缴付租金。

 

2. 你选择的虚拟办公室可靠吗?

随着虚拟办公室普及,市面上亦出现了愈来愈多的虚拟办公室,信誉和质素参次不齐。 所以,商户最好多做一点功课,仔细勘察虚拟办公室公司的背景、规模及用家评价,选择一间可靠的公司,避免不必要的风险。

 

3. 你选择的虚拟办公室地址在哪?

虚拟办公室最重要的就是地址。 如果你的业务较着重面对客户时的形象,可能会考虑租用位处商业区域的地段,相反,如果你纯粹需要一个地址,那只需要肯定地址未曾用予作其它登记用途或违反法规,就可以放心使用。

 

4. 你拣选的租用计划会否有隐藏收费?

确定签约虚拟办公室前,你必须事先了解清楚收费计划内包含什么服务及设备,细心留意收费计划会否只包括商业地址,而其他增值服务,例如会计服务、商标注册、企业电邮、服务器托管等等需要额外收费。

 

5. 你又没有比较过其他虚拟办公室?

市场上提供众多虚拟办公室收费计划,企业家无需急于选用哪一家,可先作一个全面分析,选择一间合适的有实力的公司。

 

6. 租用虚拟办公室的地址需要提供什么资料?

用户须填妥申请表格,并提供身分证明文件,包括如下:

  • 身份证或护照的副本
  • 住宅地址证明副本
  • 手提电话号码
  • 电邮地址

 

边间虚拟办公室最平? 5大虚拟办公室收费比较

伟伦服务中心

地点:尖沙咀、九龙湾、新蒲岗

基本收费:每年 1,500 - 2,000 港币(视乎地点)

服务:只包括注册商业地址,若需要私人邮箱、私人电话号码、秘书接线服务等就需要购买进阶或以上的服务。 而影印、租用会议室等则按使用量及次数而收费。

电话:(852)2110 0538(尖沙咀)/ 2180 0900(九龙湾)/ 2126 7100(新蒲岗)

电邮:[email protected]

 

Jumpstart

地点:中环、上环、金钟、铜锣湾、尖沙咀、观塘、沙田

基本收费:每年 1,132.8 - 2,284.8 港币(视乎地点),提供30天退款保证

服务:包括商业登记地址、公众通讯代收邮件及包裹,另设额外收费增值服务。

电话:(852)2961 4888

电邮:[email protected]

 

会计妹

地点:上环、北角、旺角、元朗、 荃湾

基本收费: 每年 756* 港币

服务:包括商业登记地址、电邮及电话即时通知客户收取信件及包裹、独立专线电话号码及传真号码、秘书接听电话及即时转驳来电或经电邮转送口信,另设额外收费增值服务。

电话:(852)3465 9888

电邮:[email protected]

*此价格为预缴36个月的优惠价

 

OneStart

地点:荔枝角、中环、铜锣湾、旺角、观塘、新加坡

基本收费:每年 540 港币

服务:商业地址作为公司注册及通讯用途,秘书以阁下或贵公司名义接听来电,收取信件及包裹,另设额外收费增值服务。

电话:(852)3575 0222

电邮:[email protected]

 

Easy Marketing

地点:火炭、中环、铜锣湾、旺角、湾仔、荃湾、葵芳、葵涌、尖沙咀

基本收费:每年 540 - 1,320 港币(视乎地点)

服务:商业地址作为公司注册及通讯用途,收信服务及独立电话线代接电话,另设额外收费增值服务。

电话:(852)3611 1333

电邮:[email protected]

 

引用数据 :

Innovative Professional Offices

Thinkclash

OfficeHub

香港法例

 

总体评分

3.5
評論 (3)

Easy Marketing

2022年05月30日

Easy Marketing服務最差,荃灣分店禿頭肥老闆/員工態度極差,唔講以為全世界都欠咗佢咁。

Hugo_1992

2022年05月12日

虛擬辦公室好似都唔錯,多謝分享!

byeey

2022年01月10日

虛擬辦公室真係平過實體辦公室好多! 其實今時今日,做office的話虛擬辦公室都非常足夠啦

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