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隨著越來越多人投身創業行列,虛擬辦公室亦應運而生。簡單來說,虛擬辦公室並不是傳統用來上班的辦公室,主要透過租借一個地址給商戶,讓商戶可以順利登記註冊公司。想知道邊間虛擬辦公室最平?租用虛擬辦公室有甚麼注意事項?虛擬辦公室收費如何?商瞰馬上為大家逐一解說清楚!

【哪间虚拟办公室最平? 】全面比较价格、服务及隐藏收费!

撰文: 商瞰資訊團隊
2022年01月10日
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随着越来越多人投身创业行列,虚拟办公室亦应运而生。简单来说,虚拟办公室并不是传统用来上班的办公室,主要透过租借一个地址给商户,让商户可以顺利登记注册公司。想知道边间虚拟办公室最平?租用虚拟办公室有甚么注意事项?虚拟办公室收费如何?商瞰马上为大家逐一解说清楚!

 

​​为甚么要租虚拟办公室?

 

1. 节省创业及运营成本

今时今日,在香港租用实体办公室,最少需要几千元港币,如果是较优越的地段,或者面积较大的话,租金更随时以几万元起跳。反之,虚拟办公室的每月租金最平几十至几百元港币便有交易,大大减少了创业及运营成本。除此之外,部分虚拟办公室更提供一站式服务,如出租会议室、收发邮件包裹、秘书服务、独立电话线代听服务、共享办公设备等等,一应俱全,让商户无须额外招聘人手及购买办公设备,受不少年轻创业家欢迎。

 

2. 提升企业形象

虚拟办公室虽然租金低廉,但不少都是位于商业黄金地段,如中环、尖沙咀、湾仔等,有的甚至以甲级写字楼作为据点。商户可以透过租用这类型的公司地址,提升企业形象,赢得客户的信赖。

 

3. 具有高灵活性

租用传统实体办公室通常需要签订一年死约,换而言之,在这一年间,租户无论是因为甚么原因,都不可以退租,必须缴齐每一期的租金。另一方面,虚拟办公室一般以月租形式租出,不会硬性规定商户必须签定长达几年的死约,假如商户的业务有任何变动,或希望需要更换地点,亦可以随时退租,非常弹性。

 

4. 配置齐全

部分虚拟办公室更会提供额外服务,例如是开放使用基本办公设备如复印机等,租户只要签约缴款后,便可以实时开始使用虚拟办公室的附加设备,不用像以往租用传统办公室般,需要支付庞大的资金进行装修、购买办公室用品和电器等等。这样一来,租户便可以将所节省的资金,投放到企业的其他范畴上,以更快的速度扩展业务。

 

5. 提高工作效率

实体办公室租金高昂,一旦租用,往往都会为了不浪费金钱,而坚持到办公室工作。而虚拟办公室便让商户可以从这个枷锁中解脱出来,租户只需要租用地址,而不是整个办公室,可以自由决定上班时间及地点,不必规定自己和员工一定要到办公室报到,一来节省交通时间,二来亦有助提升员工的工作动力,大大提高了工作效率。

 

什么人需要虚拟办公室?

 

对于缺乏资金的初创及中小企来说,虚拟办公室可以说是他们的首选。

 

香港寸金尺土,很多租户都未必能负担实体办公室的高昂租金及杂费。而虚拟办公室就可以在最大程度上,帮助营运资金有限的初创企业和中小企业,让他们只需要缴付低额租金,便可以拥有一个位于商业黄金地段的商业地址,及享用一站式办公设备和配套,有助节省了营运开支及处理行政杂务的时间。

 

另外,虚拟办公室对一些需要登记一个商业地址,而不需要设立实体办公室的在家工作者、自雇人士、自由工作者、拓展海外市场的人士而言,也是非常理想的选择。

 

虚拟办公室合法吗?

 

一般情况下,用虚拟办公室地址作为公司的注册地址是合法的。

 

不过,酒店、住宅及未被取消的注册地址皆属于不合法的虚拟办公室,一经定罪,最多可被判处罚款10万元及监禁6个月。

 

创业者如有需要,可以到公司注册处查询并了解详情,以免误坠法网。

 

虚拟办公室最平几多钱?

 

虚拟办公室有不同的套餐和收费计划,随时每月租金最平只需$45港币。

 

虚拟办公室大致可分为 (1) 地址组合、(2) 基本商务组合 和 (3) 专业商务组合,以下列出大概收费以供参考:

 

 

地址组合

基本商务组合

专业商务组合

每月租金

HK$45至HK$150

HK$220至HK$350

HK$300至HK$450

商业地址登记

代收邮件并电邮通知

独立电话号码

 

秘书代接听电话

 

实时转驳至本地号码或

留言后以电邮/电话/短讯通知

 

独立传真号码及接收传真

 

 

 

​​租用虚拟办公室要注意什么?

 

1. 虚拟办公室真的足够应付你的业务需要吗?

虚拟办公室设有不同收费计划,有的可能只会提供地址,有的可能会提供收发信件、秘书、电话接听等额外服务。在确认租用哪间虚拟办公室之前,建议先看清楚不同计划的服务内容,确保能切合自己的业务需要,才缴付租金。

 

2. 你选择的虚拟办公室可靠吗?

随着虚拟办公室普及,市面上亦出现了愈来愈多的虚拟办公室,信誉和质素参次不齐。所以,商户最好多做一点功课,仔细勘察虚拟办公室公司的背景、规模及用家评价,选择一间可靠的公司,避免不必要的风险。

 

3. 你选择的虚拟办公室地址在哪?

虚拟办公室最重要的就是地址。如果你的业务较着重面对客户时的形象,可能会考虑租用位处商业区域的地段,相反,如果你纯粹需要一个地址,那只需要肯定地址未曾用予作其它登记用途或违反法规,就可以放心使用。

 

4. 你拣选的租用计划会否有隐藏收费?

确定签约虚拟办公室前,你必须事先了解清楚收费计划内包含甚么服务及设备,细心留意收费计划会否只包括商业地址,而其他增值服务,例如会计服务、商标注册、企业电邮、服务器托管等等需要额外收费。

 

5. 你又没有比较过其他虚拟办公室?

市场上提供众多虚拟办公室收费计划,企业家无需急于选用哪一家,可先作一个全面分析,选择一间合适的有实力的公司。

 

哪间虚拟办公室最平?5大虚拟办公室收费比较

 

伟伦服务中心

地点:尖沙咀、九龙湾、新蒲岗

基本收费:每年港币$1,500至$2,000(视乎地点)

服务:只包括注册商业地址,若需要私人邮箱、私人电话号码、秘书接线服务等就需要购买进阶或以上的服务。而影印、租用会议室等则按使用量及次数而收费

 

Jumpstart

地点:中环,尖沙咀及观塘

基本收费:每年港币$1,132.8至$2,284.8(视乎地点),提供30天退款保证

服务:包括商业登记地址、公众通讯代收邮件及包裹,另设额外收费增值服务

 

会计妹

地点:上环、北角、旺角、元朗、 荃湾

基本收费: 每年港币$756*

服务:包括商业登记地址、电邮及电话实时通知客户收取信件及包裹、独立专线电话号码及传真号码、秘书接听电话及实时转驳来电或经电邮转送口信。另设额外收费增值服务

*此价格为预缴36个月的优惠价

 

OneStart

地点:荔枝角、中环、铜锣湾、旺角、观塘、新加坡

基本收费:每年港币$540

服务:包括商业登记地址及以电邮通知客户收取信件及包裹。另设额外收费增值服务

 

Easy Marketing

地点:火炭、中环、铜锣湾、旺角、湾仔、荃湾、葵芳、葵涌、尖沙咀

基本收费:每年港币$540-$1320(视乎地点)

服务:包括商业登记地址及以电邮通知客户收取信件及包裹。另设额外收费增值服务

 

参考数据:

Innovative Professional Offices

Thinkclash

OfficeHub

香港法例

总体评分

5
評論 (1)

byeey

2022年01月10日

虛擬辦公室真係平過實體辦公室好多! 其實今時今日,做office的話虛擬辦公室都非常足夠啦

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