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疫情陰霾下,不少中小企都積極尋求數碼轉型希望能在疫情中繼續經營,對於中小企而言科技升級轉型所費不菲。政府早前推行TVP科技券計劃,協助中小企數碼轉型。究竟要符合甚麼資格才能申請TVP科技券?科技券批核過程繁複嗎?如何申請成功獲得科技券政府資助?就由商瞰為大家一一分析如何申請政府TVP科技券計劃。

【TVP科技券计划】一文看清如何申请60万政府资助

撰文: 商瞰資訊團隊
2022年01月06日
目錄

疫情阴霾下,不少中小企都积极寻求数码转型希望能在疫情中继续经营,对于中小企而言科技升级转型所费不菲。政府早前推行TVP科技券计划,协助中小企数码转型。究竟要符合什么资格才能申请TVP科技券?科技券批核过程繁复吗?如何申请成功获得科技券政府资助?就由商瞰为大家一一分析如何申请政府TVP科技券计划。

 

甚么是TVP科技券?

 

TVP科技券计划(Technology Voucher Programme)由政府创新科技署于2016年推出,目的就是为鼓励中小企科技升级,资助中小企数码转型以提高生产力及业务流程电子化,长远提升本地企业的竞争力。政府在2020年提高TVP科技券的资助金额和比例由20万提高至60万。

TVP科技券计划全年接受申请,每间合资格的公司最多可获批6项目,累积上限为60资助。同一时间内只能申请一个项目,而每一个项目的推行期最长为期12个月。要注意的是TVP科技券计划为3:1配对模式,即是政府资助比例为75%,而企业需要支付余下的25%费用。整个审批过程由政府及非政府部门组成的科技券计划委员会批核,整个申请过程至获批需时约3个月。

 

TVP科技券的申请资格?

 

想申请TVP科技券,中小企或机构需符合以下资格:

  • 根据《商业登记条例》在香港登记的企业 ,
  • 根据《公司条例》在香港注册成立的公司 ,
  • 在本港成立的法定机构
  • 同时不是香港上市公司或受政府资助的机构和其附属公司 
  • 如上市企业的附属公司没有上市就符合申请资格
  • 无论有限或无限的私人公司要证明在香港有实质业务运作

 

TVP科技券资助哪些项目?

 

TVP科技券的资助款项可用作支付以下项目:

  • 科技顾问服务
  • 购买或租用订制项目必要组成部分的设备、软件及科技服务或方案
  • 购买或租用现成设备、软件及科技服务或方案,费用不可超过项目总成本50%
  • 项目审计:核准资助额超过HK$50,000的项目;费用上限为HK$3,000港元

*获批TVP科技券的项目,不得接受其他香港公共资助

 

TVP科技券计划所涵盖科技项目如下:

生产力或工序科技服务

  • 约安排及轮候管理系统 
  • 电子库存管理系统
  • 文件管理及流动存取系统(DMS)
  • 企业资源规划方案(ERP)
  • 销售点管理系统 (POS)
  • 实时生产追踪系统
  • 电子采购管理系统
  • 扩增实境技术系统
  • 建筑信息模型系统
  • 诊所管理系统
  • 定位服务
  • 客户管理系统(CRM)
  • 人力资源管理系统(HRM)
  • 物流管理
  • 快速响应管理
  • 车队管理
  • 协助企业符合生产标准
  • 计算机辅助设计
  • 智慧机械人(工业机械人及服务机械人)应用
  • 产品管理系统
  • 学校管理系统

 

检测和认证

  • 能源管理体系(ISO 50001)
  • 环境管理体系(ISO 14001)
  • 信息安全管理体系(ISO/IEC 27001)
  • 中医药检测方案

 

环境保护

  • 能源管理系统
  • 废物管理系统

 

通过设立以上的科技系统,可以简化当中复杂的营运流程,减少人为错误的机会,以自动化形式达致更高的成本效益。

 

TVP科技券不资助哪些项目?

 

如果申请项目涉及一般营运成本便不符合TVP科技券计划申请资格:

  • 日常营运所需的一般办公室设备(如复印机)
  • 楼宇租金
  • 员工薪金及其他相关开支(如强制性公积金供款(MPF)、长期服务金等)
  • 与科技不相关的专业服务费
  • 现有及新购置设备的维修保养、保用及保险
  • 市场及品牌推广费用(落广告费用)
  • 融资支出费用 (如借贷利息 )
  • 行政费用
  • 交通和住宿

 

申请TVP科技券需要哪些文件?

 

企业或机构须要递交以下文件:

  • 企业实际业务运作证明*
  • 商业登记证表格(表格1(a)/1(c)),或公司注册处周年申报表(表格 NAR1)
  • 签署申请表格人士的香港身分证或护照
  • 科技服务供货商的报价单
  • 已签署的诚信及不合谋报价或投标确认书

 

为确保企业在香港有实际的业务运作,企业可能需要提供以下证明:

申请企业资料

文件

业务营运

商业合约、发票、收据、货运文件、报价单、银行纪录、购入存货 / 售出货品纪录、办公室租约、水 / 电费账单

财务资料

经审计账目、财务报告、银行月结单、利得税报税表及香港税务局发出的税务评估

员工数据

强积金计划供款纪录(MPF)或认可退休计划供款纪录、员工聘用合约、薪金支付纪录、员工身份证明文件

 

企业或机构需按照TVP科技券申请的审批准则递交指定的报价单,根据科技项目的总额及设备决定报价单的数量:

货品或科技服务的价值

书面报价单数目

≤$50,000

2

>$50,000及≤$300,000

3

>$300,000及≤$1.4M

5

>1.4M

公开招标

 

TVP科技券的申请流程如何?

 

1.预备文件及递交表格

中小企需要准备以上所需的文件,可透过科技券计划管理系统注册申请及附上文件

 

2.审核及评估申请

创新科技署先查核企业的申请资格及初步评估,有需要时会要求申请人补充数据和作出解释;而合资格的申请便会交由科技券计划委员会进行审批。

 

3.成功申请

如果TVP科技券成功获批,由创新科技署署长审批拨款,申请者可要求先发放首期资助为项目上限的25%。

 

4.执行成功审批的项目

成功申请的企业按照所协议及批准的申请书,执行获批的科技项目。如果在执行科技项目时有任何修改的内容如日期、设备、顾问等,须提交足够的理据及获创新科技署书面批准。

 

5.领取资助

在整个科技项目完成2个月后,需要向创新科技署提交开支证明、报告及成果等文件。交妥所有文件后创新科技署便会发放TVP科技券资助。

 

TVP科技券有哪些审批准则?

 

科技券计划委员会根据四项公开的准则审批:

  • 项目与申请者的业务是否相关
  • 预算是否合理
  • 推行细节是否合理
  • 科技服务提供商的不良记录

 

为何TVP科技劵会不获批?

 

  • 纯粹购买现成设备或硬件、软件
  • 项目仅涉及少量甚至不含科技元素,未能符合计划的宗旨
  • 预算或推行细节不合理

 

如企业或机构不获申请,可修订细节或项目再重新申请。如果对于整个TVP科技券计划有任何疑问和向科技券计划秘书处查询,电话: (852) 3523 1170以及电邮:[email protected]。除了科技券计划秘书处外,香港生产力促进局辖下的「中小企资援组」,专门为中小企解决政府资助疑难及提供申请指引,以鼓励中小企善用政府资源开拓业务

 

TVP科技券顾问收费如何?

 

整个TVP科技券申请繁复,企业更有可能要在申请过程响应科技券计划委员的疑问或补充缺少的文件证明。更有可能因为漏交文件不获批TVP科技券资助。也有企业或机构选择透过资助顾问申请TVP科技券,希望科技券顾问从旁协助申请成功获批。

坊间的科技券顾问收费会按照企业或机构的大小、或批资助比例及申请项目而定,并没有统一的收费,以下是3间TVP科技券申请顾问推荐:

 

StarFund星级科技顾问

StarFund星级科技顾问由2014年起开始提供服务,专门为各大小公司代理申请不同类型政府资助计划包括TVP科技券。StarFund提供一站式基金资助支持及顾问服务,包括申请所需文件咨询、协助准备递交文件、拟定项目计划书、管理计划申请进度、并提供验收标准咨询服务等。

电话:(852) 2151 1826

电邮:[email protected]

地址:尖沙咀广东道28号力宝太阳广场507室

网址:https://starfundadviser.com/tvp/

 

TVP-hk.com 

TVP-hk.com科技券顾问熟悉科技券计划申请的流程和要求。两年以来,TVP-hk.com顾问团队累积250个成功科技项目经验同时有广阔的科技系统供货商网络,能按各大小企业的需求和规模,提供科技方案顾问服务。

电话:(852) 6219 1703

电邮:[email protected]

地址:红磡都会道10号国际都会大厦27楼2708-2709室

网址:https://tvp-hk.com

 

Hong Kong Action Ones

Action Ones于2016年成立,主要提供资助顾问及企业财务管理服务。Action Ones能为中小企提供TVP科技券初步咨询服务,评估申请项目的可行性,按业务需要提供最专业及合适方案。曾协助超过20个不同行业成功取得各类政府资助,包括TVP科技券及BUD专项基金。

电话:(852) 5172 2922

电邮:[email protected]

地址:尖沙咀广东道21号海港城港威大厦三座12楼

网址:https://actionones.com/

 

TVP科技券成功例子

 

TVP科技券所资助科技项目十分之广泛,企业可按照公司的需要去申请TVP科技券计划,新的设备和技术绝对有助公司管理及发展,以下便是TVP科技券成功例子,企业如何善用政府的资助去改善系统或硬件设备。

 

例子一:数码营销公司

其中一个成功例子是一间数码营销公司,主要服务为企业提供网上营销及搜索引擎优化(SEO)。由于公司处于初创企业阶段,规模较小。所以只能依靠人力资源将客户数据及其纪录存储在Google云端,但随着企业发展迅速,原先的操作方式不能应付大量数据的输入,因此需靠科技系统来改善客户数据收集的处理过程。以方便管理、分析及使用。

 

例子二:餐厅

另外一个成功例子是一间餐厅,成功申请TVP科技券便引入一套POS系统,一个系统能电子化传统的手写落单和叫单,减少人为漏单等。而且使用POS系统能自动计算账单,减少现金点算及找续的时间。而且POS系统能掌握不同数据了解客人的口味和人潮,能让厨房更好准备材料。

 

例子三:补习社

疫情影响下不少补习社都被逼停业,严重影响教学进度。补习社为了改善学习环境和模式便决定申请TVP科技券计划,负责人便决定申请TVP科技开发学习管理系统。该学习管理系统能妥善储蓄教材、纪录学生学习进度、为学生的课业评分等。同时该学习管理系统能让老师和学生在网上也能上课,即使在家中也能赶上学习进度。

 

参考资料

创新科技署TVP科技券计划

商业登记条例

实际的业务运作证明

科技券计划管理系统

中小企资援组

 

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