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虛擬辦公室並不是傳統用來上班的辦公室,主要透過租借一個地址給商戶,讓商戶可以順利登記註冊公司。想知道邊間虛擬辦公室最平?租用虛擬辦公室有甚麼注意事項?虛擬辦公室收費如何?商瞰馬上為大家逐一解說清楚!

【邊間虛擬辦公室最平?】全面比較價格、服務及隱藏收費!

撰文: 商瞰資訊團隊
2022年01月10日
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隨著越來越多人投身創業行列,虛擬辦公室亦應運而生。簡單來說,虛擬辦公室並不是傳統用來上班的辦公室,主要透過租借一個地址給商戶,讓商戶可以順利登記註冊公司。想知道邊間虛擬辦公室最平?租用虛擬辦公室有甚麼注意事項?虛擬辦公室收費如何?商瞰馬上為大家逐一解說清楚!

 

​​為甚麼要租虛擬辦公室?

1. 節省成本

今時今日,在香港租用實體辦公室,少則幾千元港幣。如果是較優越的地段位置,或者要求面積較大樓底較高的話,租金更隨時以幾萬元起跳。反之,虛擬辦公室的每月租金最平幾十至幾百元港幣便有交易,大大減少了創業及運營成本。除此之外,部分虛擬辦公室更提供一站式服務,如出租會議室、收發郵件包裹、秘書服務、獨立電話線代聽服務、共用辦公設備等等,一應俱全,讓商戶無須額外招聘人手及購買辦公設備,受不少年輕創業家歡迎。

 

2. 提升形象

不少自由工作者及創業者均有遇過,以個人身份與他人討論或尋求合作機會,是非常困難的事。沒有一間註冊公司或卡片傾計合作是個不認真的表面,甚至是負面。而虛擬辦公室正填補這缺口,除了租金低廉,但不少是位於商業黃金地段,如中環、尖沙咀、灣仔等,甚至以甲級寫字樓作為據點。將整個形象提升起來,給人更專業、認真的感覺。 商戶可以透過租用這類型的公司地址,提升企業形象,贏得客戶的信賴。

 

3. 高靈活性

租用傳統實體辦公室的合約是年為單位,並存有生約及死約的條款。換言而之,在部分年期不論組有甚麼原因都不可退租,必須按照合約內容執行,若未能履行合約精神,有可能面臨追討及法律訴訟等風險。反之,虛擬辦公室一般以月租形式出租,不會硬性規定商戶必須簽定長達幾年的死約,假如商戶的業務有任何變動,或希望需要更換地點,亦可以隨時退租,非常彈性。此外,公司業務發展不受空間限制,即使在未來需要招募專才,也可無視空間大小的限制。

 

4. 配置齊全

租用虛擬辦公室除了借用地址、代收信件及電話接聽服務,更提供一般辦公室設備,甚至額外服務。租戶在簽約後,即可使用虛擬辦公室的基礎設備,如影印機、會議室等。有別於過往租用傳統辦公室,需要支付龐大的資金進行裝修、購買辦公室用品和電器等等。這樣一來,租戶便可以將所節省的資金,投放到企業的其他範疇上,以更快的速度擴展業務。

 

5. 提高效率

實體辦公室租金高昂,一經租用需確保資金運用得宜,而堅持員工到辦公室工作。而虛擬辦公室便讓商戶可以從這個枷鎖中解脫出來,租戶只需要租用地址,而不是整個辦公室,可以自由決定上班時間及地點,不必規定自己和員工一定要到辦公室報到,一來節省交通時間,二來亦有助提升員工的工作動力,大大提高了工作效率。

 

6. 手續簡單

在租用實體辦公室的過程時,需花費不少時間精力以尋找合適單位、格價,更要聘請律師負責有關的法律文件。過程需時手續繁複,反之虛擬辦公室手續簡便。只需要提交申請表即可,甚至到網上填寫表格就能成功申請。

 

7. 拓展網絡

人脈一直是重要的資產,尤其對初創企業來說。租用實體辦公室會局限發展及社交空間和範圍,但虛擬辦公室會有多戶一齊共用,可透過共用空間以互相了解。此外,虛擬辦公室定期舉辦講座、工作坊等活動,助創業家多與各行人士接觸,了解市場發展,更可擴闊人際網絡,有助日後尋求交流、合作的機會。

 

甚麼人需要虛擬辦公室? 

適合虛擬辦公室的主要有 7 類,包括如下:

  • 以控制成本為本的初創企業
  • 具專業技術的自由工作者
  • 希望擁有黃金地段以供聯絡客人之用的企業
  • 到處遊走的旅行家
  • 以低成本擁有香港辦事處的海外企業
  • 以有限成本租用辦公室的跨國組職
  • 作為香港踏板的企業

香港寸金尺土,很多租戶都未必能負擔實體辦公室的高昂租金及雜費。而虛擬辦公室就可以在最大程度上,幫助營運資金有限的初創企業和中小企業,讓他們只需要繳付低額租金,便可以擁有一個位於商業黃金地段的商業地址,及享用一站式辦公設備和配套,有助節省了營運開支及處理行政雜務的時間。

 另外,虛擬辦公室對一些需要登記一個商業地址,而不需要設立實體辦公室的在家工作者、自僱人士、自由工作者、拓展海外市場的人士而言,也是非常理想的選擇。

 

虛擬辦公室合法嗎?

在一般情況下,用虛擬辦公室地址作為公司的註冊地址是合法的。而合法與否,取決於商務中心是否持有「公司服務提供者牌照」。按照《打擊洗錢條例》:任何人在沒有牌照的情況下,營商務中心,即屬違法。為避免觸犯法例,應預早查詢商業中心的牌照。

 不過,酒店、住宅及未被取消的註冊地址皆屬於不合法的虛擬辦公室,一經定罪,最多可被判處罰款 10 萬元及監禁 6 個月。創業者如有需要,可到公司註冊處查詢並了解詳情,以免誤墜法網。

 

虛擬辦公室最平幾多錢?

虛擬辦公室有不同的套餐和收費計劃,隨時每月租金最平只需 45 港幣。

虛擬辦公室大致可分為(1)地址組合、(2)基本商務組合 和(3)專業商務組合,以下列出大概收費以供參考:

 

地址組合

基本商務組合

專業商務組合

每月租金

HK$ 45 -  150

HK$ 220 - 350

HK$300 - 450

商業地址登記

代收郵件並電郵通知

獨立電話號碼

 

秘書代接聽電話

 

即時轉駁至本地號碼或

留言後以電郵/電話/短訊通知

 

獨立傳真號碼及接收傳真

 

 

 

​​租用虛擬辦公室常見問題

1. 虛擬辦公室真的足夠應付你的業務需要嗎?

虛擬辦公室設有不同收費計劃,有的可能只會提供地址,有的可能會提供收發信件、秘書、電話接聽等額外服務。在確認租用哪間虛擬辦公室之前,建議先看清楚不同計劃的服務內容,確保能切合自己的業務需要,才繳付租金。

 

2. 你選擇的虛擬辦公室可靠嗎?

隨著虛擬辦公室普及,市面上亦出現了愈來愈多的虛擬辦公室,信譽和質素參次不齊。所以,商戶最好多做一點功課,仔細勘察虛擬辦公室公司的背景、規模及用家評價,選擇一間可靠的公司,避免不必要的風險。

 

3. 你選擇的虛擬辦公室地址在哪?

虛擬辦公室最重要的就是地址。如果你的業務較著重面對客戶時的形象,可能會考慮租用位處商業區域的地段,相反,如果你純粹需要一個地址,那只需要肯定地址未曾用予作其它登記用途或違反法規,就可以放心使用。

 

4. 你揀選的租用計劃會否有隱藏收費?

確定簽約虛擬辦公室前,你必須事先了解清楚收費計劃內包含甚麼服務及設備,細心留意收費計劃會否只包括商業地址,而其他增值服務,例如會計服務、商標註冊、企業電郵、伺服器託管等等需要額外收費。

 

5. 你又沒有比較過其他虛擬辦公室?

市場上提供眾多虛擬辦公室收費計劃,企業家無需急於選用哪一家,可先作一個全面分析,選擇一間合適的有實力的公司。

 

6. 租用虛擬辦公室的地址需要提供什麼資料?

用戶須填妥申請表格,並提供身分證明文件,包括如下:

  • 身分證或護照的副本
  • 住宅地址證明副本
  • 手提電話號碼
  • 電郵地址

 

邊間虛擬辦公室最平?5大虛擬辦公室收費比較

偉倫服務中心

地點:尖沙咀、九龍灣、新蒲崗

基本收費:每年 1,500 - 2,000 港幣(視乎地點)

服務:只包括註冊商業地址,若需要私人郵箱、私人電話號碼、秘書接線服務等就需要購買進階或以上的服務。而影印、租用會議室等則按使用量及次數而收費。

電話:(852)2110 0538(尖沙咀)/ 2180 0900(九龍灣)/ 2126 7100(新蒲崗)

電郵:[email protected]

 

Jumpstart

地點:中環、上環、金鐘、銅鑼灣、尖沙咀、觀塘、沙田

基本收費:每年 1,132.8 - 2,284.8 港幣(視乎地點),提供30天退款保證

服務:包括商業登記地址、公眾通訊代收郵件及包裹,另設額外收費增值服務。

電話:(852)2961 4888

電郵:[email protected]

 

會計妹

地點:上環、北角、旺角、元朗、 荃灣

基本收費: 每年 756* 港幣

服務:包括商業登記地址、電郵及電話即時通知客戶收取信件及包裹、獨立專線電話號碼及傳真號碼、秘書接聽電話及即時轉駁來電或經電郵轉送口信,另設額外收費增值服務。

電話:(852)3465 9888

電郵:[email protected]

*此價格為預繳36個月的優惠價

 

OneStart

地點:荔枝角、中環、銅鑼灣、旺角、觀塘、新加坡

基本收費:每年 540 港幣

服務:商業地址作為公司註冊及通訊用途,秘書以閣下或貴公司名義接聽來電,收取信件及包裹,另設額外收費增值服務。

電話:(852)3575 0222

電郵:[email protected]

 

Easy Marketing

地點:火炭、中環、銅鑼灣、旺角、灣仔、荃灣、葵芳、葵涌、尖沙咀

基本收費:每年 540 -  1,320 港幣(視乎地點)

服務:商業地址作為公司註冊及通訊用途,收信服務及獨立電話線代接電話,另設額外收費增值服務。

電話:(852)3611 1333

電郵:[email protected]

 

參考資料:

Innovative Professional Offices

Thinkclash

OfficeHub

香港法例

總體評分

3.5
評論 (3)

Easy Marketing

2022年05月30日

Easy Marketing服務最差,荃灣分店禿頭肥老闆/員工態度極差,唔講以為全世界都欠咗佢咁。

Hugo_1992

2022年05月12日

虛擬辦公室好似都唔錯,多謝分享!

byeey

2022年01月10日

虛擬辦公室真係平過實體辦公室好多! 其實今時今日,做office的話虛擬辦公室都非常足夠啦

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