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虛擬辦公室並不是傳統用來上班的辦公室,主要透過租借一個地址給商戶,讓商戶可以順利登記註冊公司。想知道邊間虛擬辦公室最平?租用虛擬辦公室有甚麼注意事項?虛擬辦公室收費如何?商瞰馬上為大家逐一解說清楚!

【邊間虛擬辦公室最平?】全面比較價格、服務及隱藏收費!

撰文: 商瞰資訊團隊
2022年01月10日
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隨著越來越多人投身創業行列,虛擬辦公室亦應運而生。簡單來說,虛擬辦公室並不是傳統用來上班的辦公室,主要透過租借一個地址給商戶,讓商戶可以順利登記註冊公司。想知道邊間虛擬辦公室最平?租用虛擬辦公室有甚麼注意事項?虛擬辦公室收費如何?商瞰馬上為大家逐一解說清楚!

 

​​為甚麼要租虛擬辦公室?

 

1. 節省創業及運營成本

今時今日,在香港租用實體辦公室,最少需要幾千元港幣,如果是較優越的地段,或者面積較大的話,租金更隨時以幾萬元起跳。反之,虛擬辦公室的每月租金最平幾十至幾百元港幣便有交易,大大減少了創業及運營成本。除此之外,部分虛擬辦公室更提供一站式服務,如出租會議室、收發郵件包裹、秘書服務、獨立電話線代聽服務、共用辦公設備等等,一應俱全,讓商戶無須額外招聘人手及購買辦公設備,受不少年輕創業家歡迎。

 

2. 提升企業形象

虛擬辦公室雖然租金低廉,但不少都是位於商業黃金地段,如中環、尖沙咀、灣仔等,有的甚至以甲級寫字樓作為據點。商戶可以透過租用這類型的公司地址,提升企業形象,贏得客戶的信賴。

 

3. 具有高靈活性

租用傳統實體辦公室通常需要簽訂一年死約,換而言之,在這一年間,租戶無論是因為甚麼原因,都不可以退租,必須繳齊每一期的租金。另一方面,虛擬辦公室一般以月租形式租出,不會硬性規定商戶必須簽定長達幾年的死約,假如商戶的業務有任何變動,或希望需要更換地點,亦可以隨時退租,非常彈性。

 

4. 配置齊全

部分虛擬辦公室更會提供額外服務,例如是開放使用基本辦公設備如影印機等,租戶只要簽約繳款後,便可以即時開始使用虛擬辦公室的附加設備,不用像以往租用傳統辦公室般,需要支付龐大的資金進行裝修、購買辦公室用品和電器等等。這樣一來,租戶便可以將所節省的資金,投放到企業的其他範疇上,以更快的速度擴展業務。

 

5. 提高工作效率

實體辦公室租金高昂,一旦租用,往往都會為了不浪費金錢,而堅持到辦公室工作。而虛擬辦公室便讓商戶可以從這個枷鎖中解脫出來,租戶只需要租用地址,而不是整個辦公室,可以自由決定上班時間及地點,不必規定自己和員工一定要到辦公室報到,一來節省交通時間,二來亦有助提升員工的工作動力,大大提高了工作效率。

 

甚麼人需要虛擬辦公室?

 

對於缺乏資金的初創及中小企來說,虛擬辦公室可以說是他們的首選。

 

香港寸金尺土,很多租戶都未必能負擔實體辦公室的高昂租金及雜費。而虛擬辦公室就可以在最大程度上,幫助營運資金有限的初創企業和中小企業,讓他們只需要繳付低額租金,便可以擁有一個位於商業黃金地段的商業地址,及享用一站式辦公設備和配套,有助節省了營運開支及處理行政雜務的時間。

 

另外,虛擬辦公室對一些需要登記一個商業地址,而不需要設立實體辦公室的在家工作者、自僱人士、自由工作者、拓展海外市場的人士而言,也是非常理想的選擇。

 

虛擬辦公室合法嗎?

 

一般情況下,用虛擬辦公室地址作為公司的註冊地址是合法的。

 

不過,酒店、住宅及未被取消的註冊地址皆屬於不合法的虛擬辦公室,一經定罪,最多可被判處罰款10萬元及監禁6個月。

 

創業者如有需要,可以到公司註冊處查詢並了解詳情,以免誤墜法網。

 

虛擬辦公室最平幾多錢?

 

虛擬辦公室有不同的套餐和收費計劃,隨時每月租金最平只需$45港幣。

 

虛擬辦公室大致可分為 (1) 地址組合、(2) 基本商務組合 和 (3) 專業商務組合,以下列出大概收費以供參考:

 

 

地址組合

基本商務組合

專業商務組合

每月租金

HK$45至HK$150

HK$220至HK$350

HK$300至HK$450

商業地址登記

代收郵件並電郵通知

獨立電話號碼

 

秘書代接聽電話

 

即時轉駁至本地號碼或

留言後以電郵/電話/短訊通知

 

獨立傳真號碼及接收傳真

 

 

 

​​租用虛擬辦公室要注意甚麼?

 

1. 虛擬辦公室真的足夠應付你的業務需要嗎?

虛擬辦公室設有不同收費計劃,有的可能只會提供地址,有的可能會提供收發信件、秘書、電話接聽等額外服務。在確認租用哪間虛擬辦公室之前,建議先看清楚不同計劃的服務內容,確保能切合自己的業務需要,才繳付租金。

 

2. 你選擇的虛擬辦公室可靠嗎?

隨著虛擬辦公室普及,市面上亦出現了愈來愈多的虛擬辦公室,信譽和質素參次不齊。所以,商戶最好多做一點功課,仔細勘察虛擬辦公室公司的背景、規模及用家評價,選擇一間可靠的公司,避免不必要的風險。

 

3. 你選擇的虛擬辦公室地址在哪?

虛擬辦公室最重要的就是地址。如果你的業務較著重面對客戶時的形象,可能會考慮租用位處商業區域的地段,相反,如果你純粹需要一個地址,那只需要肯定地址未曾用予作其它登記用途或違反法規,就可以放心使用。

 

4. 你揀選的租用計劃會否有隱藏收費?

確定簽約虛擬辦公室前,你必須事先了解清楚收費計劃內包含甚麼服務及設備,細心留意收費計劃會否只包括商業地址,而其他增值服務,例如會計服務、商標註冊、企業電郵、伺服器託管等等需要額外收費。

 

5. 你又沒有比較過其他虛擬辦公室?

市場上提供眾多虛擬辦公室收費計劃,企業家無需急於選用哪一家,可先作一個全面分析,選擇一間合適的有實力的公司。

 

邊間虛擬辦公室最平?5大虛擬辦公室收費比較

 

偉倫服務中心

地點:尖沙咀、九龍灣、新蒲崗

基本收費:每年港幣$1,500至$2,000(視乎地點)

服務:只包括註冊商業地址,若需要私人郵箱、私人電話號碼、秘書接線服務等就需要購買進階或以上的服務。而影印、租用會議室等則按使用量及次數而收費

 

Jumpstart

地點:中環,尖沙咀及觀塘

基本收費:每年港幣$1,132.8至$2,284.8(視乎地點),提供30天退款保證

服務:包括商業登記地址、公眾通訊代收郵件及包裹,另設額外收費增值服務

 

會計妹

地點:上環、北角、旺角、元朗、 荃灣

基本收費: 每年港幣$756*

服務:包括商業登記地址、電郵及電話即時通知客戶收取信件及包裹、獨立專線電話號碼及傳真號碼、秘書接聽電話及即時轉駁來電或經電郵轉送口信。另設額外收費增值服務

*此價格為預繳36個月的優惠價

 

OneStart

地點:荔枝角、中環、銅鑼灣、旺角、觀塘、新加坡

基本收費:每年港幣$540

服務:包括商業登記地址及以電郵通知客戶收取信件及包裹。另設額外收費增值服務

 

Easy Marketing

地點:火炭、中環、銅鑼灣、旺角、灣仔、荃灣、葵芳、葵涌、尖沙咀

基本收費:每年港幣$540-$1320(視乎地點)

服務:包括商業登記地址及以電郵通知客戶收取信件及包裹。另設額外收費增值服務

 

參考資料:

Innovative Professional Offices

Thinkclash

OfficeHub

香港法例

 

總體評分

5
評論 (1)

byeey

2022年01月10日

虛擬辦公室真係平過實體辦公室好多! 其實今時今日,做office的話虛擬辦公室都非常足夠啦

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