隨著企業越來越重視團體精神，近年興起不少Team Building活動，讓員工能暫時離開一成不變的工作環境，走出辦公室和同事們一起玩遊戲。但Team Building活動真的就是玩嗎？搞Team Building活動有哪些注意事項？Team Building活動又有哪些選擇？就讓商瞰馬上解答你的問題！

 

舉辦Team Building活動的注意事項

 

1. 訂立一個明確的目標

 

Team Building活動看似簡單，但絕對不是一個普通的聯誼會，必須設立一個明確的目標。

 

一般來說，Team Building活動都是為了「鼓舞士氣」和「加強溝通」。

 

如果是前者的話，Team Building活動就可以透過分組，讓員工們互相競賽，產生「勝過別人」、「玩得比別人好」的念頭，提升團隊士氣。至於後者，Team Building活動就可以著重較靜態的小組討論，讓員工們有機會放下工作，透過閒聊知道對方的想法和價值觀，促進日後的溝通和合作。

 

2. 規劃活動預算

 

和其它活動一樣，Team Building活動同樣需要控制預算。

 

Team Building活動的種類非常廣泛，即可選擇室內活動，也可以到室外感受大自然，而因應活動地點和內容的更改，每一個Team Building活動的花費都不一樣。

 

在規劃Team Building活動預算時，除了考慮租用場地、活動物資等開銷，也需要顧及交通、小食、飲品甚至是服裝等支出。在大多數情況下，通常人頭約 HKD $300至 HKD $500，已經可以有很不錯的選擇。

 

3. 避免在假日舉辦

 

將心比己，假如你是員工的話，也不會希望在私人時間出席公司舉辦的「俾面派對」。

 

所以，如果想員工能全情投入Team Building活動，就應該盡量選擇在工作時間舉行。

 

換而言之，最理想的日子就是星期一至五的辦公時間。

 

需要注意的是，如果你的員工正在進行一個重要的項目，而到期日又迫在眉睫的話，最好讓他們先完成手頭上的工作，再另覓時間搞Team Building活動。

 

4. 了解員工獨特性

 

雖然Team Building活動對每一個員工都有幫助，但公司就和學校一樣，總有一些人更需要額外的鼓勵和指引。

 

舉例來說，假如你留意到有員工特別內向，又或者是某幾個員工之間較容易出現衝突，就應該針對他們的情況，規劃Team Building的分組安排和活動內容，製造一個能解決共同問題的契機。

 

Team Building活動4大要素

 

如果不想Team Building活動淪為例行公事，白白浪費時間和資源的話，就需要仔細安排活動內容：

 

1. 起

 

驟然去到新環境，不論員工之間是否熟悉，相信也需要一些過渡程序來讓他們適應新氛圍和場地環境。

 

搞手不妨以分組選隊長來作開頭，並透過破冰遊戲建立小隊士氣，激發隊伍的好勝心。

 

2. 承

 

待員工們開始投入氣氛，搞手就可以提高活動難度，用更具挑戰性的遊戲來鼓勵隊伍競賽，讓員工能放開心房，展現工作以外的另一面。

 

3. 轉

 

Team Building活動除了玩樂，更重要的是要引導員工進行反思。搞手可以適時提出一些思考盲點，或是加入突發任務，讓員工們有契機反省自己的行為和心態。

 

4. 合

 

所有活動結束後，可安排一個討論環境，讓員工們分享自己在遊戲時遇到的困難和得著，並結合日常的工作做檢討，自由發表對整個團隊的看法，進一步鞏固員工之間的信任和聯繫。

 

5大室內Team Building活動推薦



1. 烹飪課程

 

烹飪課程是非常受歡迎的Team Building活動之一，因為參加者「有得食，又有得玩」，投入度自然會更高。

 

從初期的揀選及準備食材，到後期的調味和擺盤，員工們都必須互相協調，才能創造出最美味的料理。公司也可以在每個隊伍中，加插一名管理層，讓上下級能夠透過趣味的煮食活動，增加默契，促進交流。

 

經過一輪合作，員工們還可以坐下來一邊享用成品，一邊交流心得，讓活動能有一個完美的結尾。

 

例子：信興廚藝中心 | Cooking Fever | 香港新東方廚藝培訓

 

2. 園藝工作坊

 

「園藝治療」是近來新興的一個活動，旨在讓參加者在動手接觸植物、泥土等自然物質的過程中，放鬆身心及減壓。

 

不少公司在規劃Team Building活動時，都會考慮園藝工作坊，一來是因為園藝種植屬於靜態活動，適合任何年齡層和性別的人士，二來是因為在安置和照顧植物的過程中，細緻觀察到自然之美，從而提升對工作細節的專注力。

 

例子：園藝治療專業發展學會 | 樹洞香港 | 原始森林

 

3. 和諧粉彩繪畫班

 

和諧粉彩 (Pastel Nagomi Art) 源自日本，不需要任何繪畫經驗，也不限任何年齡。

 

和諧粉彩圍繞情緒、愛情、大自然等主題，鼓勵繪畫者觀察身邊世界，及反思個人的際遇。參加者只需用手指沾上粉彩，就能直接在白紙上開始創作，過程雖然簡單，卻能讓人放下煩惱，盡情沉浸在藝術世界中。

 

例子：森·學院 | 手作班房 | PNL Training

 

4. 密室逃脫

 

密室逃脫的題材非常多元，既可科幻，又可驚悚，非常適合怕無聊得員工。

 

員工們被關進精心設計的密室後，就需要在限時內找出線索，並集眾人之力解開謎題，才能成功逃出密室。過程中不但能訓練員工們的解難能力，還十分強調分工合作的重要性，搭配活動後的檢討環境，能在很大程度上提升團隊的凝聚力。

 

例子：逃出香港 | 迷逃 | LOST Hong Kong

 

5. 編程101

 

如果員工追求硬知識增長，編程課堂不失為一個好的Team Building活動。

 

隨著社會走向數碼化，企業轉型只是時間的問題，若然員工缺乏與電腦溝通的能力，無疑會在市場競爭上輸人一截。

 

所以公司可以考慮為員工安排一個入門課程，不但有助員工從零開始掌握基本的編程知識，亦能訓練他們的運算、邏輯思維及解難能力，為公司業務注入一些新力量。

 

例子：Code Academy | Pi Innovation | Cobo Academy

 

3大室外Team Building活動推薦

 

1. 露營

 

近來不少香港人都喜歡露營，不但是因為室外空間廣闊，可以任意嬉戲活動，更是因為有機會接觸大自然，放慢繁忙的工作節奏，好好放鬆心情。

 

一般來說，私人營地都會提供用具如煮食器具、帳篷等，無須員工自備。部分營地更設有手作坊、歷奇探險、餵食小動物等親子活動，公司可鼓勵員工帶同家屬參與，讓他們除了和同事增加互動，還能增進與伴侶及孩子的感情，一舉兩得。

 

例子：香港競技場 | Auto Camper | 白泥生態保育農莊

 

2. 遠足

 

假如你的員工長期需要坐在螢幕前工作，缺乏鍛煉機會的話，遠足登山是不錯的Team Building活動選擇。

 

公司可以挑選較簡單的路段，讓員工能在不耗費太多體力的情況下，漫步走進大自然。當到達目的地，員工們還能在山明水秀的地方暢談，分享路程中的所見所聞，打破彼此之間的隔膜，促進交流。

 

例子：樹洞香港 | 海遊人 | PNL Training

 

3. 香港一日遊

 

受疫情影響，全球的旅遊業停擺，相信對許多熱愛旅遊的香港人來說，這段時間一定非常煎熬。

 

公司不妨舉辦一日深度遊，讓員工可以在專業導遊的講解下，從另一個角度認識香港的生活特色，發掘鮮為人知的本土文化，除了可以滿足大家的旅遊癮，還能鼓勵員工互相交流，加強團隊意識。

 

例子：水晶巴士 | Free Tour | 怡泰

甚麼是Team？

 

根據《Harvard Businss Review》的定義，Team (團隊) 和 Group (群組) 不同，團隊會互相支持、互相問責，而不是各自為自己的行為負責。

 

簡單來說，團隊是指由多個員工及管理層組成的一個共同體，成員們會透過共享自己的技能和知識，致力實現一個共同的目標。

 

甚麼是Team Building活動？

 

很多人誤以為一群人在一起工作就是「團隊」。事實上，團隊是需要時間和資源培訓的，即使公司有能力將最優秀的人才聚集在一起，一旦缺乏有系統的協調，他們也不過是剛好在同一個環境工作的個體而已。

 

團隊就像是一套結構複雜的機器，而每一個成員都是一個齒輪，必須放在對的位置，才能完全發揮其價值，否則只會令大局止步不前，嚴重的話更會令公司倒退。

 

而Team Building活動就是很好的潤滑劑，能夠透過充滿趣味的遊戲和任務，消除員工之間的隔閡，讓員工們能從群體發展成一個真正的團隊，透過緊密合作為公司贏取更高績效。

 

為什麼公司要舉辦Team Building活動？

 

1. 發掘員工未知的潛能

 

雖然員工們每一日至少要花8小時和對方相處，但卻總是因為工作繁忙，而無法和同伴深入交流，了解對方。這個時候，公司就應該透過舉辦Team Building活動，讓員工有機會展示自己獨特的魅力和才華，不但有助增加員工的自信心，亦有助管理層評估員工的綜合能力，促進團隊之間的交流。

 

現時Team Building活動非常多元化，旨在讓員工體驗與往常不同的活動，發掘同伴們工作以外的另一面。比方說，公司可以舉辦烹飪、園藝、手工等興趣班，讓員工能發揮工作以外的長處，加強團隊之間的聯繫。

 

2. 加強團隊之間的凝聚力

 

Team Building活動的其中一個最大好處，就是能助團隊培養更強的解難能力。

 

大部分Team Building活動都設有明確的活動目標，例如是要求員工們合作完成一個挑戰等。當每個成員都在盡力為達成目標而努力時，就會覺察互相合作能帶來比單打獨鬥更理想的成效。

 

如果你事先曾進行過Team Building活動，並成功建立了員工之間的信任和了解，他們就能運用在Team Building活動中學習到的技巧，確保員工們能各司其職，互補互助，協力找到最佳的解決方案。

 

3. 讓員工學習新技能

 

根據Lorman的一項研究，超過76%的員工認同如果一所公司能提供額外的技能培訓，將會大幅增強其吸引力。而事實上，Team Building活動並不只是普通的玩遊戲，企業可以嘗試將新知識滲透在活動當中，並將員工分成小組，鼓勵他們透過緊密的互動和聯繫，協助對方完成工作，達到個人及團隊共同的學習目標。

 

舉例來說，你可以聘請顧問來安排特定技能的培訓，並邀請員工在工作時間參加這些課程，讓員工們能有機會學習額外的知識，增長自己的技能。

 

4. 提高員工的歸屬感

 

不論是初創企業還是跨國大公司，都會希望讓員工對公司產生歸屬感。

 

根據《Gallup State of the American Workplace Report》，歸屬感較高的員工不但有更高的工作能力，缺勤率也會少超過40%。Team Building可以透過舉辦一系列精心設計的活動，助不同能力及性格的員工，建立自信和彼此之間的默契，並藉由協同合作，凝聚更強烈的歸屬感。

 

更重要的是，Team Building能夠讓員工切身感受到自己是團隊的一部分，從而增加個人能力感和安全感，讓他們能更投入及享受工作，有效降低流失率。

 

5. 建立正面的僱主形象

 

LinkedIn曾發表一項研究，指出有72%的招聘公司龍頭認為「僱主品牌」對招聘效果有非常直接的影響。

 

如果企業能夠在多個範疇展現對員工的重視，例如是非常注重員工在培訓，並願意大方地和員工們分享資源的話，自然就會創建出一個輕鬆愉快的職場氛圍。

 

隨著越來越多打工仔追求尊重和自由，一個死板冷漠的工作環境只會令人唯恐不及，相反，假如僱主能保持開放，推出勞逸結合的公司政策，不定期舉辦有趣的Team Building活動，絕對能在很大程度上幫助企業招攬人才，降低招聘成本。