随着科技的急速发展，今时今日创业已不是高门槛的梦想，只要你有一部智能电话，便可以自己开立网店。不过，要真正闯一番事业，成立自己的香港公司并不是想像般简单，如果想有正规的业务和实体门店，还是必须做好法律规定的一连串开公司流程和手续。那么，香港开公司有什么需要准备呢？以下将会为大家详尽介绍香港开公司流程﹑有限公司和无限公司的分别﹑申请所需准备文件及注册公司费用。

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开公司流程第一步- 业务性质

相信「有限公司」这个词语大家都不会感到陌生，香港有一大部份都是属于「有限公司」，而有部份公司则属于「无限公司」，各位创业人士在开公司前应该先弄清楚业务目标和性质，以及两种公司模式的优势和缺点，才可以决定哪类公司适合自己。

开有限公司和无限公司有什么分别？

什么是有限公司？

有限公司的「有限」是指股东对公司的责任，法律会将有限公司定义为「独立法人」，即是假如公司经营失利，不慎欠下债务而又无法偿还时，除非股东主动作出担保，否则将不会牵连到他们的个人资产。

根据公司注册条例规定，有限公司必须要僱任秘书以监察公司，并协助依时递交周年申报表丶更新公司名册资料，报税等，因此当中涉及了委任核数师丶僱用秘书丶制作文件等费用，使有限公司的营运成本较无限公司高。

开有限公司好处︰保障股东利益

无限公司的性质不利于保障股东的个人资产，万一公司面临清盘，所有股东均须负上所有财务债务。相反，有限公司的法律责任非由股东独力承担，因为任何与公司有关的债务问题只需由公司负责，股东无需负上法律义务支付超过业务中所持股份的价值，这样能够合理地保障股东利益。

什么业务适合开有限公司？

  • 高风险行业
  • 中小企业
  • 有计划引入新股东


什么是无限公司？

虽然无限公司在日常比较少听到，但其实开无限公司相对有限公司会简单，只须填妥商业登记表格及递交申请人（和合夥人）的身份证副本，并缴交相关申请费用（约港币250元），便可最快即日领取到商业登记证，成为无限公司。

开无限公司好处︰营运规模更简单

除了在申请手续较简便之外，在日常营运当中，无限公司也会较有限公司简单。由于开无限公司不需要提交财务报表审核，只需老板依时报税即可，因此有些无限公司并不需要僱用秘书，可以把更多资金投放在项目上。

什么业务适合开无限公司？

  • 小生意/短期计划
  • 稳健的业务

有限公司与无限公司比较概览

公司性质

有限公司

无限公司

注册人资格

不限于香港居民

只限香港居民

成立人数

1－50人

1－20人

审批时间

6至8个工作日

最快可即日办妥

申请费用

公司注册费: HK$1,720

商业登记费: HK$250

商业登记费: HK$250

所需提交文件

法团成立表格,

公司组织章程细则,

致商业登记署通知书,

会计师核证文件,

银行开户会议记录

香港身份证

申请地点

税务局（湾仔）

公司注册处（金钟）

以上资讯参考自香港政府公司註册处网站的《公司條例》全文 (第622章)。

开公司流程第二步 - 公司名称

认清公司的未来定位之后，接下来就是决定公司的名字。不过原来公司名称也不是可以随意拟用，公司注册处对公司名称注册有所限制，包括但不限于：

  1. 不可与现存公司重名，或不可与现存公司的名字过于相似（否则对方可以反对你的申请）
  2. 公司名称只可全为繁体中文或英文，不可中英混杂
  3. 公司英文名称最后必须为”Limited”，简写"Ltd"亦不可以
  4. 公司名称会令人反感或有损公众利益
  5. 会构成刑事罪行的名称

在开公司前应该仔细阅读公司注册处的指引，并制用网上查册中心免费查阅现存公司名称。在公司注册处的规定前提下，我们可以为公司取一个独特的公司名，将会有效提升业务表现！

常见的改名技巧如下：

  1. 以简短为主
  2. 避免生僻字/难读字
  3. 容易记
  4. 突显品牌特色
  5. 避开不良谐音

开公司流程第三步 - 填写表格

若你想成立有限公司，也需要先决定是何种有限公司 - 股份有限公司或担保有限公司。其实前者是指一般的私人公司，设有董事和股东；而后者则是没有股东，只有董事和成员的公司，通常都是一些非牟利机构。

然后透过网上（「注册易」或「CR交表易」流动应用程序）或亲身递交以下3份交件及相应费用即可：

  1. 法团的成立表格 （股份有限公司-表格NNC1;其他-表格NNC1G）
  2. 公司组织章程细则
  3. IRBR1通知书（即是致商业登记署通知书）

法团成立表格

表格NNC1和表格NNC1G主要是填写一般的公司资料（包括公司名称丶类型丶联络方式及提交人资料等），以及列明公司组成时的股本情况丶公司秘书及董事人选。

公司组织章程细则

这份文件将会用作交代公司股份的数目丶总额和组成；如欲开私人公司的申请人可以填写简化版。（公司类型分为私有或公开，一般申请人都会是选择私人公司）

致商业登记署通知书

所谓的致商业登记署通知书，其实就是IRBR1通知书，也就是三份所需文件之一。申请人可于公司注册处网上下载，这份文件旨在让申请人决定缴付一年期还是三年的商业登记证（BR）；一年证收费为港币$250，三年证为港币$3950（含$3200登记费及$750征费）。

延伸阅读︰2022年最新商业登记证收费价目表

以上3份文件都可以在公司注册处网站找到，但需要留意，公司注册处只准申请人用电脑填写表格，即使是选择亲身递交表格的人士亦应先填好电子表格然后打印。

开公司流程第四步- 缴付费用

准备好文件后，便可以开始计算开公司所需的手续费。除了刚刚提到的BR费用，申请人还须要缴付港币$1720的公司注册费；即一年BR实际需要$1970，三年则要$5670。

最后，如果经网上申请的准老板，可以电子形式交付所需文件及费用--完成！

开公司的小总结

大家在开公司之前，应该弄清何为有限公司及无限公司，并了解两者在法律上的定位和税务上的分别。譬如有限公司的法人地位可以使其拥有资产并签订合同；但无限公司只能老板或合夥人的私人名义处理这些事宜，因此在对公事务上常有不便。

而有限公司的风险也远比无限公司低，即使公司欠债无力偿还亦不会牵连股东的个人财产；但无限公司的老板便要自掏腰包出来还偿。因此，两者在税务方面也有所不同，有限公司的税务会较繁复（如要每年整合审计报告），税项也会较重。

最后，开公司前记得预先查好名字是否可用，并填妥所有文件，仔细检查清楚。在开有限公司之前，亦应已有秘书丶董事的人选。