随着企业越来越重视团体精神，近年兴起不少团建活动，让员工能暂时离开一成不变的工作环境，走出办公室和同事们一起玩游戏。但团建活动真的就是玩吗？搞团建活动有哪些注意事项？团建活动又有哪些选择？就让商瞰马上解答你的问题！

 

甚么是Team？

 

根据《Harvard Businss Review》的定义，Team (团队) 和 Group (群组) 不同，团队会互相支持、互相问责，而不是各自为自己的行为负责。

 

简单来说，团队是指由多个员工及管理层组成的一个共同体，成员们会透过共享自己的技能和知识，致力实现一个共同的目标。

 

甚么是团建活动？

 

很多人误以为一群人在一起工作就是「团队」。事实上，团队是需要时间和资源培训的，即使公司有能力将最优秀的人才聚集在一起，一旦缺乏有系统的协调，他们也不过是刚好在同一个环境工作的个体而已。

 

团队就像是一套结构复杂的机器，而每一个成员都是一个齿轮，必须放在对的位置，才能完全发挥其价值，否则只会令大局止步不前，严重的话更会令公司倒退。

 

而团建活动就是很好的润滑剂，能够透过充满趣味的游戏和任务，消除员工之间的隔阂，让员工们能从群体发展成一个真正的团队，透过紧密合作为公司赢取更高绩效。

 

为什么公司要举办Team Building活动？

 

1. 发掘员工未知的潜能

 

虽然员工们每一日至少要花8小时和对方相处，但却总是因为工作繁忙，而无法和同伴深入交流，了解对方。这个时候，公司就应该透过举办Team Building活动，让员工有机会展示自己独特的魅力和才华，不但有助增加员工的自信心，亦有助管理层评估员工的综合能力，促进团队之间的交流。

 

现时团建活动非常多元化，旨在让员工体验与往常不同的活动，发掘同伴们工作以外的另一面。比方说，公司可以举办烹饪、园艺、手工等兴趣班，让员工能发挥工作以外的长处，加强团队之间的联系。

 

2. 加强团队之间的凝聚力

 

团建活动的其中一个最大好处，就是能助团队培养更强的解难能力。

 

大部分团建活动都设有明确的活动目标，例如是要求员工们合作完成一个挑战等。当每个成员都在尽力为达成目标而努力时，就会觉察互相合作能带来比单打独斗更理想的成效。

 

如果你事先曾进行过团建活动，并成功建立了员工之间的信任和了解，他们就能运用在团建活动中学习到的技巧，确保员工们能各司其职，互补互助，协力找到最佳的解决方案。

 

3. 让员工学习新技能

 

根据Lorman的一项研究，超过76%的员工认同如果一所公司能提供额外的技能培训，将会大幅增强其吸引力。而事实上，团建活动并不只是普通的玩游戏，企业可以尝试将新知识渗透在活动当中，并将员工分成小组，鼓励他们透过紧密的互动和联系，协助对方完成工作，达到个人及团队共同的学习目标。

 

举例来说，你可以聘请顾问来安排特定技能的培训，并邀请员工在工作时间参加这些课程，让员工们能有机会学习额外的知识，增长自己的技能。

 

4. 提高员工的归属感

 

不论是初创企业还是跨国大公司，都会希望让员工对公司产生归属感。

 

根据《Gallup State of the American Workplace Report》，归属感较高的员工不但有更高的工作能力，缺勤率也会少超过40%。团建活动可以透过举办一系列精心设计的活动，助不同能力及性格的员工，建立自信和彼此之间的默契，并藉由协同合作，凝聚更强烈的归属感。

 

更重要的是，团建活动能够让员工切身感受到自己是团队的一部分，从而增加个人能力感和安全感，让他们能更投入及享受工作，有效降低流失率。

 

5. 建立正面的雇主形象

 

LinkedIn曾发表一项研究，指出有72%的招聘公司龙头认为「雇主品牌」对招聘效果有非常直接的影响。

 

如果企业能够在多个范畴展现对员工的重视，例如是非常注重员工在培训，并愿意大方地和员工们分享资源的话，自然就会创建出一个轻松愉快的职场氛围。

 

随着越来越多打工仔追求尊重和自由，一个死板冷漠的工作环境只会令人唯恐不及，相反，假如雇主能保持开放，推出劳逸结合的公司政策，不定期举办有趣的团建活动，绝对能在很大程度上帮助企业招揽人才，降低招聘成本。

 

举办Team Building活动的注意事项

 

1. 订立一个明确的目标

 

团建活动看似简单，但绝对不是一个普通的联谊会，必须设立一个明确的目标。

 

一般来说，团建活动都是为了「鼓舞士气」和「加强沟通」。

 

如果是前者的话，团建活动就可以透过分组，让员工们互相竞赛，产生「胜过别人」、「玩得比别人好」的念头，提升团队士气。至于后者，团建活动就可以着重较静态的小组讨论，让员工们有机会放下工作，透过闲聊知道对方的想法和价值观，促进日后的沟通和合作。

 

2. 规划活动预算

 

和其它活动一样，团建活动同样需要控制预算。

 

团建活动的种类非常广泛，即可选择室内活动，也可以到室外感受大自然，而因应活动地点和内容的更改，每一个团建活动的花费都不一样。

 

在规划团建活动预算时，除了考虑租用场地、活动物资等开销，也需要顾及交通、小食、饮品甚至是服装等支出。在大多数情况下，通常人头约 HKD $300至 HKD $500，已经可以有很不错的选择。

 

3. 避免在假日举办

 

将心比己，假如你是员工的话，也不会希望在私人时间出席公司举办的「俾面派对」。

 

所以，如果想员工能全情投入团建活动，就应该尽量选择在工作时间举行。

 

换而言之，最理想的日子就是星期一至五的办公时间。

 

需要注意的是，如果你的员工正在进行一个重要的项目，而到期日又迫在眉睫的话，最好让他们先完成手头上的工作，再另觅时间搞团建活动。

 

4. 了解员工独特性

 

虽然团建活动对每一个员工都有帮助，但公司就和学校一样，总有一些人更需要额外的鼓励和指引。

 

举例来说，假如你留意到有员工特别内向，又或者是某几个员工之间较容易出现冲突，就应该针对他们的情况，规划团建活动的分组安排和活动内容，制造一个能解决共同问题的契机。

 

Team Building活动4大要素

 

如果不想团建活动沦为例行公事，白白浪费时间和资源的话，就需要仔细安排活动内容：

 

1. 起

 

骤然去到新环境，不论员工之间是否熟悉，相信也需要一些过渡程序来让他们适应新氛围和场地环境。

 

搞手不妨以分组选队长来作开头，并透过破冰游戏建立小队士气，激发队伍的好胜心。

 

2. 承

 

待员工们开始投入气氛，搞手就可以提高活动难度，用更具挑战性的游戏来鼓励队伍竞赛，让员工能放开心房，展现工作以外的另一面。

 

3. 转

 

团建活动除了玩乐，更重要的是要引导员工进行反思。搞手可以适时提出一些思考盲点，或是加入突发任务，让员工们有契机反省自己的行为和心态。

 

4. 合

 

所有活动结束后，可安排一个讨论环境，让员工们分享自己在游戏时遇到的困难和得着，并结合日常的工作做检讨，自由发表对整个团队的看法，进一步巩固员工之间的信任和联系。

 

5大室内团建活动推荐

 

1. 烹饪课程

 

烹饪课程是非常受欢迎的团建活动之一，因为参加者「有得食，又有得玩」，投入度自然会更高。

 

从初期的拣选及准备食材，到后期的调味和摆盘，员工们都必须互相协调，才能创造出最美味的料理。公司也可以在每个队伍中，加插一名管理层，让上下级能够透过趣味的煮食活动，增加默契，促进交流。

 

经过一轮合作，员工们还可以坐下来一边享用成品，一边交流心得，让活动能有一个完美的结尾。

 

例子：信兴厨艺中心 | Cooking Fever | 香港新东方厨艺培训

 

2. 园艺工作坊

 

「园艺治疗」是近来新兴的一个活动，旨在让参加者在动手接触植物、泥土等自然物质的过程中，放松身心及减压。

 

不少公司在规划团建活动时，都会考虑园艺工作坊，一来是因为园艺种植属于静态活动，适合任何年龄层和性别的人士，二来是因为在安置和照顾植物的过程中，细致观察到自然之美，从而提升对工作细节的专注力。

 

例子：园艺治疗专业发展学会 | 树洞香港 | 原始森林

 

3. 和谐粉彩绘画班

 

和谐粉彩 (Pastel Nagomi Art) 源自日本，不需要任何绘画经验，也不限任何年龄。

 

和谐粉彩围绕情绪、爱情、大自然等主题，鼓励绘画者观察身边世界，及反思个人的际遇。参加者只需用手指沾上粉彩，就能直接在白纸上开始创作，过程虽然简单，却能让人放下烦恼，尽情沉浸在艺术世界中。

 

例子：森·学院 | 手作班房 | PNL Training

 

4. 密室逃脱

 

密室逃脱的题材非常多元，既可科幻，又可惊悚，非常适合怕无聊得员工。

 

员工们被关进精心设计的密室后，就需要在限时内找出线索，并集众人之力解开谜题，才能成功逃出密室。过程中不但能训练员工们的解难能力，还十分强调分工合作的重要性，搭配活动后的检讨环境，能在很大程度上提升团队的凝聚力。

 

例子：逃出香港 | 迷逃 | LOST Hong Kong

 

5. 编程101

 

如果员工追求硬知识增长，编程课堂不失为一个好的团建活动。

 

随着社会走向数码化，企业转型只是时间的问题，若然员工缺乏与计算机沟通的能力，无疑会在市场竞争上输人一截。

 

所以公司可以考虑为员工安排一个入门课程，不但有助员工从零开始掌握基本的编程知识，亦能训练他们的运算、逻辑思维及解难能力，为公司业务注入一些新力量。

 

例子：Code Academy | Pi Innovation | Cobo Academy

 

3大室外Team Building活动推荐

 

1. 露营

 

近来不少香港人都喜欢露营，不但是因为室外空间广阔，可以任意嬉戏活动，更是因为有机会接触大自然，放慢繁忙的工作节奏，好好放松心情。

 

一般来说，私人营地都会提供用具如煮食器具、帐篷等，无须员工自备。部分营地更设有手作坊、历奇探险、喂食小动物等亲子活动，公司可鼓励员工带同家属参与，让他们除了和同事增加互动，还能增进与伴侣及孩子的感情，一举两得。

 

例子：香港竞技场 | Auto Camper | 白泥生态保育农庄

 

2. 远足

 

假如你的员工长期需要坐在屏幕前工作，缺乏锻炼机会的话，远足登山是不错的团建活动选择。

 

公司可以挑选较简单的路段，让员工能在不耗费太多体力的情况下，漫步走进大自然。当到达目的地，员工们还能在山明水秀的地方畅谈，分享路程中的所见所闻，打破彼此之间的隔膜，促进交流。

 

例子：树洞香港 | 海游人 | PNL Training

 

3. 香港一日游

 

受疫情影响，全球的旅游业停摆，相信对许多热爱旅游的香港人来说，这段时间一定非常煎熬。

 

公司不妨举办一日深度游，让员工可以在专业导游的讲解下，从另一个角度认识香港的生活特色，发掘鲜为人知的本土文化，除了可以满足大家的旅游瘾，还能鼓励员工互相交流，加强团队意识。

 

例子：水晶巴士 | Free Tour | 怡泰