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Team Building

团建活动为何重要?8大创新团建活动推荐

撰文: BizHub資訊團隊
2021年12月30日
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随着企业越来越重视团体精神,近年兴起不少团建活动,让员工能暂时离开一成不变的工作环境,走出办公室和同事们一起玩游戏。但团建活动真的就是玩吗?搞团建活动有哪些注意事项?团建活动又有哪些选择?就让商瞰马上解答你的问题!

 

甚么是Team

 

根据《Harvard Businss Review》的定义,Team (团队) 和 Group (群组) 不同,团队会互相支持、互相问责,而不是各自为自己的行为负责。

 

简单来说,团队是指由多个员工及管理层组成的一个共同体,成员们会透过共享自己的技能和知识,致力实现一个共同的目标。

 

甚么是团建活动

 

很多人误以为一群人在一起工作就是「团队」。事实上,团队是需要时间和资源培训的,即使公司有能力将最优秀的人才聚集在一起,一旦缺乏有系统的协调,他们也不过是刚好在同一个环境工作的个体而已。

 

团队就像是一套结构复杂的机器,而每一个成员都是一个齿轮,必须放在对的位置,才能完全发挥其价值,否则只会令大局止步不前,严重的话更会令公司倒退。

 

而团建活动就是很好的润滑剂,能够透过充满趣味的游戏和任务,消除员工之间的隔阂,让员工们能从群体发展成一个真正的团队,透过紧密合作为公司赢取更高绩效。

 

为什么公司要举办Team Building活动?

 

1. 发掘员工未知的潜能

 

虽然员工们每一日至少要花8小时和对方相处,但却总是因为工作繁忙,而无法和同伴深入交流,了解对方。这个时候,公司就应该透过举办Team Building活动,让员工有机会展示自己独特的魅力和才华,不但有助增加员工的自信心,亦有助管理层评估员工的综合能力,促进团队之间的交流。

 

现时团建活动非常多元化,旨在让员工体验与往常不同的活动,发掘同伴们工作以外的另一面。比方说,公司可以举办烹饪、园艺、手工等兴趣班,让员工能发挥工作以外的长处,加强团队之间的联系。

 

2. 加强团队之间的凝聚力

 

团建活动的其中一个最大好处,就是能助团队培养更强的解难能力。

 

大部分团建活动都设有明确的活动目标,例如是要求员工们合作完成一个挑战等。当每个成员都在尽力为达成目标而努力时,就会觉察互相合作能带来比单打独斗更理想的成效。

 

如果你事先曾进行过团建活动,并成功建立了员工之间的信任和了解,他们就能运用在团建活动中学习到的技巧,确保员工们能各司其职,互补互助,协力找到最佳的解决方案。

 

3. 让员工学习新技能

 

根据Lorman的一项研究,超过76%的员工认同如果一所公司能提供额外的技能培训,将会大幅增强其吸引力。而事实上,团建活动并不只是普通的玩游戏,企业可以尝试将新知识渗透在活动当中,并将员工分成小组,鼓励他们透过紧密的互动和联系,协助对方完成工作,达到个人及团队共同的学习目标。

 

举例来说,你可以聘请顾问来安排特定技能的培训,并邀请员工在工作时间参加这些课程,让员工们能有机会学习额外的知识,增长自己的技能。

 

4. 提高员工的归属感

 

不论是初创企业还是跨国大公司,都会希望让员工对公司产生归属感。

 

根据《Gallup State of the American Workplace Report》,归属感较高的员工不但有更高的工作能力,缺勤率也会少超过40%。团建活动可以透过举办一系列精心设计的活动,助不同能力及性格的员工,建立自信和彼此之间的默契,并藉由协同合作,凝聚更强烈的归属感。

 

更重要的是,团建活动能够让员工切身感受到自己是团队的一部分,从而增加个人能力感和安全感,让他们能更投入及享受工作,有效降低流失率。

 

5. 建立正面的雇主形象

 

LinkedIn曾发表一项研究,指出有72%的招聘公司龙头认为「雇主品牌」对招聘效果有非常直接的影响。

 

如果企业能够在多个范畴展现对员工的重视,例如是非常注重员工在培训,并愿意大方地和员工们分享资源的话,自然就会创建出一个轻松愉快的职场氛围。

 

随着越来越多打工仔追求尊重和自由,一个死板冷漠的工作环境只会令人唯恐不及,相反,假如雇主能保持开放,推出劳逸结合的公司政策,不定期举办有趣的团建活动,绝对能在很大程度上帮助企业招揽人才,降低招聘成本。

 

举办Team Building活动的注意事项

 

1. 订立一个明确的目标

 

团建活动看似简单,但绝对不是一个普通的联谊会,必须设立一个明确的目标。

 

一般来说,团建活动都是为了「鼓舞士气」和「加强沟通」。

 

如果是前者的话,团建活动就可以透过分组,让员工们互相竞赛,产生「胜过别人」、「玩得比别人好」的念头,提升团队士气。至于后者,团建活动就可以着重较静态的小组讨论,让员工们有机会放下工作,透过闲聊知道对方的想法和价值观,促进日后的沟通和合作。

 

2. 规划活动预算

 

和其它活动一样,团建活动同样需要控制预算。

 

团建活动的种类非常广泛,即可选择室内活动,也可以到室外感受大自然,而因应活动地点和内容的更改,每一个团建活动的花费都不一样。

 

在规划团建活动预算时,除了考虑租用场地、活动物资等开销,也需要顾及交通、小食、饮品甚至是服装等支出。在大多数情况下,通常人头约 HKD $300至 HKD $500,已经可以有很不错的选择。

 

3. 避免在假日举办

 

将心比己,假如你是员工的话,也不会希望在私人时间出席公司举办的「俾面派对」。

 

所以,如果想员工能全情投入团建活动,就应该尽量选择在工作时间举行。

 

换而言之,最理想的日子就是星期一至五的办公时间。

 

需要注意的是,如果你的员工正在进行一个重要的项目,而到期日又迫在眉睫的话,最好让他们先完成手头上的工作,再另觅时间搞团建活动。

 

4. 了解员工独特性

 

虽然团建活动对每一个员工都有帮助,但公司就和学校一样,总有一些人更需要额外的鼓励和指引。

 

举例来说,假如你留意到有员工特别内向,又或者是某几个员工之间较容易出现冲突,就应该针对他们的情况,规划团建活动的分组安排和活动内容,制造一个能解决共同问题的契机。

 

Team Building活动4大要素

 

如果不想团建活动沦为例行公事,白白浪费时间和资源的话,就需要仔细安排活动内容:

 

1. 起

 

骤然去到新环境,不论员工之间是否熟悉,相信也需要一些过渡程序来让他们适应新氛围和场地环境。

 

搞手不妨以分组选队长来作开头,并透过破冰游戏建立小队士气,激发队伍的好胜心。

 

2. 承

 

待员工们开始投入气氛,搞手就可以提高活动难度,用更具挑战性的游戏来鼓励队伍竞赛,让员工能放开心房,展现工作以外的另一面。

 

3. 转

 

团建活动除了玩乐,更重要的是要引导员工进行反思。搞手可以适时提出一些思考盲点,或是加入突发任务,让员工们有契机反省自己的行为和心态。

 

4. 合

 

所有活动结束后,可安排一个讨论环境,让员工们分享自己在游戏时遇到的困难和得着,并结合日常的工作做检讨,自由发表对整个团队的看法,进一步巩固员工之间的信任和联系。

 

5大室内团建活动推荐

 

1. 烹饪课程

 

烹饪课程是非常受欢迎的团建活动之一,因为参加者「有得食,又有得玩」,投入度自然会更高。

 

从初期的拣选及准备食材,到后期的调味和摆盘,员工们都必须互相协调,才能创造出最美味的料理。公司也可以在每个队伍中,加插一名管理层,让上下级能够透过趣味的煮食活动,增加默契,促进交流。

 

经过一轮合作,员工们还可以坐下来一边享用成品,一边交流心得,让活动能有一个完美的结尾。

 

例子:信兴厨艺中心 | Cooking Fever | 香港新东方厨艺培训

 

2. 园艺工作坊

 

「园艺治疗」是近来新兴的一个活动,旨在让参加者在动手接触植物、泥土等自然物质的过程中,放松身心及减压。

 

不少公司在规划团建活动时,都会考虑园艺工作坊,一来是因为园艺种植属于静态活动,适合任何年龄层和性别的人士,二来是因为在安置和照顾植物的过程中,细致观察到自然之美,从而提升对工作细节的专注力。

 

例子:园艺治疗专业发展学会 | 树洞香港 | 原始森林

 

3. 和谐粉彩绘画班

 

和谐粉彩 (Pastel Nagomi Art) 源自日本,不需要任何绘画经验,也不限任何年龄。

 

和谐粉彩围绕情绪、爱情、大自然等主题,鼓励绘画者观察身边世界,及反思个人的际遇。参加者只需用手指沾上粉彩,就能直接在白纸上开始创作,过程虽然简单,却能让人放下烦恼,尽情沉浸在艺术世界中。

 

例子:森·学院 | 手作班房 | PNL Training

 

4. 密室逃脱

 

密室逃脱的题材非常多元,既可科幻,又可惊悚,非常适合怕无聊得员工。

 

员工们被关进精心设计的密室后,就需要在限时内找出线索,并集众人之力解开谜题,才能成功逃出密室。过程中不但能训练员工们的解难能力,还十分强调分工合作的重要性,搭配活动后的检讨环境,能在很大程度上提升团队的凝聚力。

 

例子:逃出香港 | 迷逃 | LOST Hong Kong

 

5. 编程101

 

如果员工追求硬知识增长,编程课堂不失为一个好的团建活动。

 

随着社会走向数码化,企业转型只是时间的问题,若然员工缺乏与计算机沟通的能力,无疑会在市场竞争上输人一截。

 

所以公司可以考虑为员工安排一个入门课程,不但有助员工从零开始掌握基本的编程知识,亦能训练他们的运算、逻辑思维及解难能力,为公司业务注入一些新力量。

 

例子:Code Academy | Pi Innovation | Cobo Academy

 

3大室外Team Building活动推荐

 

1. 露营

 

近来不少香港人都喜欢露营,不但是因为室外空间广阔,可以任意嬉戏活动,更是因为有机会接触大自然,放慢繁忙的工作节奏,好好放松心情。

 

一般来说,私人营地都会提供用具如煮食器具、帐篷等,无须员工自备。部分营地更设有手作坊、历奇探险、喂食小动物等亲子活动,公司可鼓励员工带同家属参与,让他们除了和同事增加互动,还能增进与伴侣及孩子的感情,一举两得。

 

例子:香港竞技场 | Auto Camper | 白泥生态保育农庄

 

2. 远足

 

假如你的员工长期需要坐在屏幕前工作,缺乏锻炼机会的话,远足登山是不错的团建活动选择。

 

公司可以挑选较简单的路段,让员工能在不耗费太多体力的情况下,漫步走进大自然。当到达目的地,员工们还能在山明水秀的地方畅谈,分享路程中的所见所闻,打破彼此之间的隔膜,促进交流。

 

例子:树洞香港 | 海游人 | PNL Training

 

3. 香港一日游

 

受疫情影响,全球的旅游业停摆,相信对许多热爱旅游的香港人来说,这段时间一定非常煎熬。

 

公司不妨举办一日深度游,让员工可以在专业导游的讲解下,从另一个角度认识香港的生活特色,发掘鲜为人知的本土文化,除了可以满足大家的旅游瘾,还能鼓励员工互相交流,加强团队意识。

 

例子:水晶巴士 | Free Tour | 怡泰

 

总体评分

5
評論 (1)

HR Roar

2021年12月31日

team building活動真係好難諗… 多謝分享

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