如何成为时间管理大师? 试试马斯克都推崇的「Timeboxing工作法」

 

众所周知,马斯克(Elon Musk)是一个超级大忙人,除了同时管理 Tesla、SpaceX 这两间大企业,他还是 9 个孩子的父亲,在每週工作超过 100 小时后,依然能抽出时间接送儿子上学。明明每个人一天都只有 24 小时,为甚麽马斯克的时间好像特别多,能完成更多的工作?秘诀就是「Timeboxing 工作法」。

 

「Timeboxing 工作法」

Timeboxing(时间箱)的概念非常简单,就是一个结合待办清单与行事曆的的时间管理策略,用以帮助提高生产力并减少拖延。这个方法的原理是把时间分成不同阶段的「时间箱」,再将待完成的任务,安排进不同的时间区段。

 

如何成為時間管理大師? 試試馬斯克都推崇的「Timeboxing工作法」

 

以马斯克为例,他会以 5 分钟为单位,但时间的多寡不是重点,可以是半小时,也可以是一小时,最重要是在自己设定的时限内完成任务,因为人往往在没有时限下就不自觉地拖延工作,这方法能建立自律性。若时间到了,就必须将任务完成并移动到下一个任务。若发现自己无法达成,就将剩馀工作删减,保证优先完成较重要的任务。

 

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将任务更具体化

在设定任务时,切勿过于模糊,例如在行事曆中写下「阅读」这项任务就有点模糊也不容易执行。因此可更具体地写下「阅读三个章节」。另外,任务范围太广也会令自己无从入手,例如「写一篇 10,000 字的论文」。可把这个任务分拆为不同的小任务,包括资料搜集、阅读某本文献、写 500 字等,并为每项任务预估完成的时间。

 

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