如何成为时间管理大师？ 试试马斯克都推崇的「Timeboxing工作法」

众所周知，马斯克（Elon Musk）是一个超级大忙人，除了同时管理 Tesla、SpaceX 这两间大企业，他还是 9 个孩子的父亲，在每週工作超过 100 小时后，依然能抽出时间接送儿子上学。明明每个人一天都只有 24 小时，为甚麽马斯克的时间好像特别多，能完成更多的工作？秘诀就是「Timeboxing 工作法」。

「Timeboxing 工作法」

Timeboxing（时间箱）的概念非常简单，就是一个结合待办清单与行事曆的的时间管理策略，用以帮助提高生产力并减少拖延。这个方法的原理是把时间分成不同阶段的「时间箱」，再将待完成的任务，安排进不同的时间区段。

以马斯克为例，他会以 5 分钟为单位，但时间的多寡不是重点，可以是半小时，也可以是一小时，最重要是在自己设定的时限内完成任务，因为人往往在没有时限下就不自觉地拖延工作，这方法能建立自律性。若时间到了，就必须将任务完成并移动到下一个任务。若发现自己无法达成，就将剩馀工作删减，保证优先完成较重要的任务。

将任务更具体化

在设定任务时，切勿过于模糊，例如在行事曆中写下「阅读」这项任务就有点模糊也不容易执行。因此可更具体地写下「阅读三个章节」。另外，任务范围太广也会令自己无从入手，例如「写一篇 10,000 字的论文」。可把这个任务分拆为不同的小任务，包括资料搜集、阅读某本文献、写 500 字等，并为每项任务预估完成的时间。