香港政府终于宣布0+3,各位打工仔终于可以一解旅行瘾!正当全城热抢机票时,有一班打工仔却心动不敢行动,说的就是未过试用期、担心请假去旅行会影响印象的新入职员工。到底未过试用期能否请假去旅行呢?商瞰马上和你仔细分析。
什么是试用期?
试用期是从员工入职当日起计,至成为正式员工的时期。
试用期又可以被视为「测试期」,让打工仔和老板能够趁这段时间评估彼此是否合适。所以试用期除了让公司评估雇员能力是否能胜任工作,也让雇员判断公司是否适合自己。
值得留意的是,未过试用期的员工不算是正式员工,因此不会享有医疗保险、有薪年假、奖金等员工福利,而试用期间的离职通知期亦会较短。
公司有责任在员工合约中列明试用期的细则,雇员若有不清楚的地方也应该即时询问,以免日后引起误会。
试用期一般为时多久?
试用期一般为期3 至6 个月,亦有公司完全不设试用期。
假如员工工作表现良好,公司甚至可能缩短试用期。然而雇员要有心理准备,一旦工作表现未如理想,公司同样可以延长试用期。
待正式通过试用期后,员工会收到书面通知,届时就可以享有正式员工的福利了!
试用期间可以请假吗?
由于试用期不能享有有薪年假,坊间一般认为试用期间不应请假,以免给公司不负责任的印象。可是病痛或意外总是无法预料,有些情况下请假还是避无可避的。
假期一般分为病假和事假两种,但试用期间是否两者都属于无薪假呢?不一定,根据劳工处的雇员条例,如果病假满足以下条件,其实可以获发每日平均工资的五分之四:
- 病假不少于连续4 天,期间非公众假期,且病假与工伤无关;
- 雇员能够出示医生证明书;
- 雇员已累积足够的有薪病假(累积方法见下一项);
- 按连续性合约受雇,在最初受雇的12 个月内每服务满1 个月,便可累积2 天有薪病假;之后每服务满1 个月可累积4 天。
举例来说,如果员工在试用期的第3 个月(即已累积6 天有薪病假),因为大病需要连续放4 天或以上的病假的话,只有能提供合资格的医生纸证明,公司便需要支付病假期间的五分之四工资。
另一方面,如果员工在试用期中得了一两天的小病,很可惜,病假属于无薪病假。
至于试用期间的事假,一律都会被视为无薪假,而且公司有权不批准申请。
不过,如果员工因为家中急事、红白等要事需要请假,绝大部分公司都会酌情处理。
试用期间想去旅行怎么办?
旅行请假当然属于事假,也就是说,公司批假是人情,不批是道理。
不过现在许多有年轻管理层的公司风气都比较自由,上司比较通情达理而开明,这种情况下请假去旅行也许可以获批。
如果是比较传统的公司,除非是已经订了机票酒店不能改期,否则建议在通过试用期后再请有薪年假去旅行,坚持请假的话可能会产生磨擦,影响和公司的关系。
不过,由于去旅行随时要请一个星期的事假,公司很大机会延长试用期来补回你请假空缺的日子。
虽然未过试用期的打工仔入职不久,但相信也会对公司文化和上司宽容度有一定了解,能够从各方面判断出试用期请假去旅行会否影响公司对自己的印象。
如果你决心要在试用期去旅行,也可参考下列的请假小贴士。
试用期请假去旅行的3大要诀
诚实说出原因
HR 阅人无数,上司也比你老练,真诚才是最大本领,还是不要企图可以用其他借口请几天事假去旅行了。诚实说想请假去旅行不是百分百行得通,但至少免去讲大话被揭发的窘局。要是因此失去工作更是偷鸡唔到蚀渣米,你甚至可能因为欺诈和疏忽职守被即时解雇,连代通知金都拿不到。
看准时机
如果你只是签了合约,还未正式上班,那么不妨先跟HR 商量,看看能否延迟上班日期。这样对公司影响最小,亦是去旅行最好的时机。
假设你已经在试用期间,那么在请假时机上就得考虑更多因素了,例如请假对工作进度和同事的影响、公司能否批出假期等等。请假时的首要考虑是公司的旺季和其他同事的请假状况,建议员工尽量避开旺季和其他同事请假的高峰期,除了能令上司和同事觉得你考虑周全外,请假成数也会较高。毕竟就算公司文化容许,遇上人手不足时,还是无法批假。
虽说试用期有可能获批假期去旅行,但总不能太过任性,去一趟长达两星期的长旅行。真的要去旅行的话,建议尽量选择短途旅行,同时配合公众假期,减少请假日数。
例如星期六出发,去5 天的短途旅行也只需请3 天假,星期四再回到工作岗位。虽然周末机票酒店一般比平日贵,但考虑到自己和公司的关系,这笔钱可说是非常值得的投资。
表现诚意及责任心
即使是在文化和风气较开明的公司,未过试用期请假去旅行仍然有可能影响同事或上司对你的观感。
想避免给人不负责任的印象,记得要先安排好工作。
假期前完成安排好的工作是最基本的,更好的做法是提早完成,再询问上司和同事,有没有一些原本应该在假期期间完成的工作可以提早安排,减轻同事负担。主动提出帮忙是有诚意和责任心的表现,如果公司文化较传统,更能够挽回同事对你的印象分。
旅行回来后,更加要主动跟进工作进度。一般打工仔放大假回来后的几天内,也常常会有比平常繁重的工作量,这点最好有心理准备。另外,旅行时买手信亦是职场社交技巧的重要一环,职场新鲜人记得多加留意。
HR小贴士:勿留难试用期请假新人
人性化管理有助留住优秀人才
「你拣人,人拣你」的道理同样适用于职场。现在有许多公司都以开放、自由度高的作风吸引年轻人才。 HR 和雇主要明白,若果员工有能力,他绝对拥有很大的市场,如果贵公司薪酬并非高出市价一截,其实员工不难找到综合条件更吸引的公司。
而且试用期未过,通知期较短,新人要转工太容易。在讲求Work-life Balance 的时代,如果因为新同事试用期请假就留难对方,随时因为几个工作天而损失难得吸纳到的人才。
若然HR 明白试用期请假新同事的需要和难处,却碍于公司文化而难以批假,亦可以试试用雇主品牌(Employer Branding)劝说比较传统的上司。
什么是雇主品牌(Employer Branding)?
今时今日雇主开出的条件除了福利和薪酬外,公司文化和作风亦是雇员看重的潜在因素。打造一个好的雇主品牌需要有高的员工忠诚度、工作满意度、开明的人事制度、理想的工作环境、良好的商业道德等,而且要鼓励管理层和员工的直接沟通,了解员工感受和期望。
Google 和Apple 等就是出了名拥有优秀雇主品牌的公司,这些公司吸纳人才容易且花费较低。相信大家身边都有人以为这两间公司工作为梦想,可想而知,对雇主品牌优秀的公司来说,人才可是自动送上门的。
以前,我们常常听到雇主在行内「唱衰」离职员工、拒绝写推荐信等等;现在雇员亦可以轻易为公司写出差评。 Glassdoor 这种透明度高的招聘网站内,可供现职和离职员工匿名留下对公司的评价,许多求职人士都会参考这些数据,直接影响公司求才的难易度。
而且现今的论坛设有上班台,网民会讨论各行各业公司的做法和作风,即使网民未必会开名评论,亦可以看到其他雇主品牌优秀公司的作风,看到后可能因为有比较而对自己的公司心生不满。尤其是行头较窄的行业,员工对公司的口碑对公司招募人才有很大影响。
雇主品牌实战案例
美国10 大最受求职者欢迎的公司之一—— Apple,就是优良雇主品牌的好例子。
Apple 的工作当然有很高的门槛,为什么还是有这么多人想成为Apple 的员工呢?除了员工购物优惠、高薪及假期日数多,当然还有许多其他诱因。 Apple 的员工福利极为齐全,包括身心健康的医疗保险、照顾重病家人的假期、进修津贴等,还遵从商业道德,对各种族、性别、年龄、国籍的员工都一视同仁,确保职场不存在歧视问题。
当然,没多少公司有Apple 的资源去为员工提供这么多诱因,但公司和HR 也可以学习Apple 的作风,把人才当成公司最宝贵的资产,以诚待人,并将协助员工进步视为己任,缔造一个能让员工愉快而高效地工作的环境。
Maxin Liu
2022年10月06日