开网店成为了不少香港人的副业,店主既可集中资源和时间经营网店,亦无需负担高昂的租金,而其中一个常见的网店平台就是Instagram了。据Statistics 2022年年末报告,Instagram坐拥著廿亿的活跃用户,紧随著第一位的YouTube及第二位的WhatsApp。除了拥有第叁多的活跃用户外,其功能也越趋商业化;包括取得即时的贴文和粉丝洞察报告、增设商品标记和加强推广贴文等。这吸引各大品牌进驻以扩展业务,也为中小企提供平台以提升品牌知名度。由此看出,开IG Shop的确是近年如火如荼的创业风潮!

作为第一次开网店的店主们,应该如何开网店?开网店成本到底要多少?而且开网店一定要申请商业登记證吗?商瞰团队将会详析香港开网店流程﹑所需成本及商业登记證申请费用,逐一解答各位新手店主们的开网店迷思。

香港开网店流程 以开IG Shop为例

现时开网店的方式有好多种,包括透过提供网店平台的网站,包括Shopline﹑Shopify及Boutir掌柜,或是同样支援网店功能的社交平台,例如Instagram﹑Facebook等等,都是开网店的常见途径。这篇文章将会以开IG Shop为例子,向大家详尽说明香港开网店流程!

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开网店步骤一 - 开业文件的准备

根据香港的《商业登记条例》规定,凡经营实体店或网上业务的人士,须在开业后 1 个月内,为其业务申请商业登记证,并在营业地点或网店内展示有效的商业登记证。 若业务持有人的资料有所改动,须在 1 个月内以书面形式通知税务局。

开IG Shop属网上业务的一种,其涉及采购、推广、销售、运送、交收及支付等经营活动,因此有关人士须办理商业登记。 而经营者可向税务局提出免缴付商业登记费和征费,但在此之前仍须办理商业登记。

 

网店商业登记证的所需文件

申请网店商业登记证的所需文件有以下三份:

  1. 法团成立表格(填写 NNC1 或 NNC1G 任意一份合适的表格)
    1. 股份有限公司(NNC1
    2. 股份有限公司以外的公司(NNC1G
  2. 公司组织章程细则文本
  3. 致商业登记署通知书(IRBR1
  • 经营者须表明是否选择三年的商业登记证

 

网店商业登记证的收费

网店商业登记证分为两种:一年及三年有效期,除首张登记证外,金额缴付以网店商业登记证的生效日开始。

日期

网店商业登记证

一年证有效期

三年证有效期

登记费

征费

总数

登记费

征费

总数

17/06/2022 - 31/03/2023

0

150港元

150港元

3,200港元

450港元

3,650港元

备注:网店商业登记证及征费可按《公司(费用)规例》(第 622K 章) 收费

 

网店商业登记证的缴费方法

网店商业登记证申请人可通过电话互联网电子支票/电子本票、自动柜员机、邮寄、便利店、亲临等形式支付; 而这也是开IG Shop网店的主要成本。

邮寄地址:香港告士打道邮政局邮箱 29015 号税务局局长收

亲临付款:香港湾仔告士打道 5 号税务大楼 1 楼

开放时间:星期一至五:上午 9 时 30 分至下午 5 时 星期六:上午 9 时 30 分至下午 1 时

若经营者未能按时登记 / 延续 / 展示有效的商业登记证,违例者可被最高罚款5,000港元及监禁一年。 此外,经营者一年过后才办理商业登记证,除缴付年度的商业登记费及征费,且均需补回歴年来的商业登记费及征费。

 

开网店步骤二 - 完成账户设定

完成办理开网店的法律文件后,经营者可正式步入开IG Shop的程序。

开IG Shop的账户设定步骤如下:

1. 开设Instagram账户

2. 由「个人帐户」切换为「专业帐户」

  • 选择所属「类别」,包括如下:艺术家、音乐人/乐队、网志作家、服装(品牌)、社群、数码创作者、教育、企业家、健康/美容、编辑、作家、个人网志、产品/服务、游戏玩家、餐厅、美容、化妆与个人护理、杂货店、摄影师、购物与零售及影片创作者等
  • 其后选择成为「商业帐号」

3. 把IG Shop链接至Facebook专页

备注:拥有Facebook专页是开IG Shop的必要条件,而经营者无需营运Facebook内专页商店,可视作开IG Shop之用。

 

开网店步骤三 - 通过审查过程

转换成「商业帐号」后,经营者需通过「审查过程」才正式成为新开IG Shop。 一般的审查时间只需数天,也因应账户的复杂程度而定。

开IG Shop的审查过程步骤如下:

1. 新开IG Shop主页的右上角,然后「设定」,再者「商业」

2. 在「商业」页面,选择「设定Instagram购物功能」,然后「立即开始」

3. 「注册Instagram购物功能」页面,选择「连接Facebook帐户」

4. 在《链接目录》页面,点击合适的产品,或连结Shopify、Shopline等e-commerce平台

新开IG Shop需要产品目录才能运作,有以下两种方式把产品目录与IG Shop链接:

目录管理工具

把IG Shop链接至Facebook专页,以启动Facebook 企业管理平台的「目录管理工具」,即可自动整合产品目录。

电子商务平台合作伙伴

籍着连结至Instagram认证的电子商务平台合作伙伴,如 Shopify及BigCommerce,以整合产品目录。

建议:经营者应尽可能将资源和时间集中在Instagram的平台上,无须急于建立网站或采用e-commerce,以上的扩展动作可留待新开IG Shop发展稳定时。 在这情况下,先利用Facebook企业管理平台内的「目录管理工具」是个不错的选择。

5. 完成所有设定后,到「查看商店详情」选择「提交审查」

 

开网店步骤四 - 启动购物功能

一旦「购物」功能未能在「设定」页面中显示,这意味着商业帐号尚未通过审查,或未获准使用购物功能。 若购物功能一经开通后,则代表经营者可正式在Instagram经营网店。

开IG Shop的启动购物功能步骤如下:

  1. 点击定」
  2. 再按「商业」,然后「购物」
  3. 链接至账户内的「产品目录」
  4. 「完成」

 

只要做完以上4个简单步骤,就完成了整个开网店流程,相信开IG Shop是好多店主们的第一步,也是相较低成本的开网店方式,因为只需支付相应的商业登记费用。不过当你的网店生意愈做愈大,就可以尝试透过开设其他网店平台,来扩展自己的生意规模,以及获取更大的客群。对开网店有兴趣的朋友们,不妨由今天开始踏上你的网上创业之旅吧!