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「人力资源管理系统」(HRM) 如何提升业务效率 — 科技应用篇

撰文: BizHub資訊團隊
2021年10月27日
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以往雇员上班和下班都需要卡机的位置「打卡」,这叫「正式上班」或是「完成」当天的工作。这个「打卡」模式出现不少弊病,最常见的例子 : 若数名员工同时到达公司,不过经打卡后会做成时间上的偏差,甚至出现「被迟到」的情况。随科技的进步,这非人性化的管理模式进一步被人力资源管理系统 (HRM) 所取代。

 

智能打卡和门禁系统 提高办公效率

科技发展,HRM系统也产生多种的「打卡」模式与门禁系统 (Access Control) 一并应用,并作管理用途,如线上打卡、应用程式(APP)打卡,或是利用GPS位置以及人脸识别系统 (Facial Recognition) 记录考勤位置。例如公司同事被外借到顾客或合作伙伴公司作异地共同办公 (Remote office),这时HRM系统可发挥其效能。遥距控制技术,可减少其员工「打卡」的误会,并促进办公效率。

 

全新的打卡模式

沿用至今的门禁系统 (Access Control),一般只控制人流的数量,并管理来访者的身份。经不断改良后,其也用作管理考勤的元素之一。门禁系统 (Access Control)可结合读咭器所使用,当员工们进入办公室时的拍卡的同时,其也连结到公司里人力资源管理系统,这可准确记录上班时间。除了读咭器外,还可使用应用程式或是公司的无缐网络 (WiFi) 和GPS,新的「打卡」模式就此诞生。

 

引入人脸识别系统 节省高额行政费

另一项技术是人脸识别系统 (Facial Recognition),不少行业都以大量自由工作者参与,如美发美容行业为例。由于流动性大及人流量高,管理难免造成混乱,而过往管理方法需粍高额的行政费,都出现于考勤记录及佣金方面。不过人脸识别系统 (Facial Recognition)可直接了当解决,独一无二的人脸特徴旁人是难以冒充和模仿,因此造成的误会和人为错误的机率比别的考勤记录方法为低。

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