做生意总有不测之风云，随时因为某些变卦无法续租，需要提早退租。但在双方有协议并签署租约下能否提早退租？退租通知书应该要怎样写？退租还要注意甚么呢，就由商瞰同大家逐点讲解。
甚么是死约？
坊间通常说租楼是「一年死约一年生约」，合共2年租期。
当中说的「死约」租期都是由租户及业主商量而得出，大多为期一年。而一年「死约」的意思，便是指双方在一年内都不得退租或拥有退租权利，要到租约一年期限后，即是第13个月，才能退租。
「死约」期间，任何一方都不能能增加或减少租金，连同退租一样都是违约需要作出赔偿，除非租约有列明特殊条款。
死约和生约有甚么分别？
「生约」只是指当中一年内都可以随时退租，无论租户或业主都拥有退租的权利。双方都会根据合约内订明的退租通知期，告知不再续租。通知期通常是提前一个月或者以代通知金代替。
「生约」和「死约」最大的分别就是十分拥有「提早解约权」，业主在「死约」期间不得随意加减租金，而租户也不能随意退租。但脱离「死约」期后，业主便能在生约期间随意增加或减少租金。
如果业主在生约期间大幅增加租金，租户也能使用「提早解约权」再另觅租盘。住宅租期大约1至2年，而而办公室写字楼租赁期则普遍为2至3年。
与住宅一样，商厦租约都有「生约」及「死约」。不过根据市场惯例，写字楼「生约」生效期间，只得租户有权决定退租，而业主是不可以择期退租的。
签了死约还可以退租吗？
如果签了「死约」，并还在「死约」生效期间的话，无论租户和业主都是不可以退租的。
除非合约有列明特殊条款，双方事前有议定在特定情况下，「死约」退租是没有违约，否则双方都必须继续执行租约条款。
死约退租需要赔钱吗？
由于大多数的「死约」都是签署一年，双方不得加减租金及退租。所以如果租户在此期间，无法继续承租，便可能需要支付赔偿金才能合法退租。
做生意有很多无法预计的事情，例如是生意不见起色，甚至是面临倒闭危机。一旦发生入不敷支的经济问题，租户便有机会需要在「死约」期间退租。
一般情况下，合约都会列明提早终止租约条款 (Break Clause) ，表示双方同意租约期届满后，需要多少个月的书面通知或缴付多少个月的代通知金。关于「死约」的赔偿都是视乎双方的租约而定，大多情况下都是要缴付代通知金。
例如签定「死约」一年，但已经过了10个月租期，还余下2个月便提出退租的话，便需要赔付2个月的代通知金。假设一个月写字楼的租金为10万，而租客希望提早2个月退租的话，便要赔偿20万代通知金才能退租。
死约退租有哪些注意事项？
租客及业主方面：
如果双方同意提早终止租约，租户和业主应该及时签署一份退租协议，为免将来出现不必要的争拗。以往曾有不负责任的租客或业主只透过一通电话或一封电邮通知对方，表示退租，既没有询问对方意见，也没有商讨何时交还钥匙等后续。
所以为保障双方权益，最好先签署一份退租通知书以保障大家。
租客方面：
假若租客在在租用期间能保持该单位或写字楼良好的状况，也有准时交租并遵守相关法律，业主理应要将按金发还给予租客。
不过，如果遇上立心不良的业主，可能会以单位有损毁为由，要求租客支付按金以弥补装修费用。假如业主没有合理原因而拒绝退还按金，租客可入禀小额钱债审裁处，向业主追讨应得按金。
值得留意的是，自然损毁并不是正当扣押按金的理由。为免日后有此类的争拗，建议各位租户退租时，应拍照记录单位或写字楼的情况，证明退租一刻的实则环境和情况。
租户方面：
退租当日，租客有责任把单位还原至当时刚搬进来的面貌，并遵守租约上列明的退租情况。
租客有机会在刚搬入新单位或写字楼时，进行过大装修如安装假天花及钻墙等，如果有类似情况发生，业主可以根据租约条款，要求租客交吉 (即将单位彻底清空)、保留或还原改动。
甚么是退租通知书？
退租通知书是为了保障双方权益而设的，并没有特定格式或内容。
不过，基本的元素如业主、租客及物业资料、书面通知日期、正式退租日期、代通知租金安排，以及租客如何交还物业等细则，都已经清楚列明在退租通知书上。
需要注意的是，退租通知书并不是免除责任的借口，换而言之，即使双方同意并签署了退租通知书，租客都需要为先前提早退租违约的行为负责。
那应该何时撰写退租通知书呢？这个问题的答案就视乎合约上列明的通知期。
退租通知书可以是业主给予租客，或是租客给予业主。建议透过面交或邮寄挂号信方法交收退租通知书，以确认对方能收到信件。
如何撰写退租通知书？
一般的退租通知书，都会齐备以下内容：
- 退租书日期
- 出租物业地址
- 业主名称及身份证号码
- 租客名称及身份证号码
- 双方同意的条款 (包括正式退租日期、交还单位形式及时间、退回按金安排等)
- 业主签名+ 日期
- 租客签名+ 日期
3个超实用的退租通知书范例
退租通知书范例1：
|
退租书 签署日期:______年______月______日 终止租约协议书 租用物业(地址):____________________________________________________ 业主姓名（中）:_______________ （英）:_______________ HKID:__________( ) 租客姓名（中）:_______________ （英）:_______________ HKID:__________( )
事缘: (1) 租客根据一份日期为______年______月______日所订立的租约（以下简称「该租约」）租用上述的物业。 (2 ) *业主 / 租客现根据下列条款与*租客 /业主协议终止该租约。（删去不适用者） 现双方同意如下: 1.*业主 / 租客同意于______年______月______日(以下简称「退租日」)与*租客 / 业 2.租客同意及保证于退租日将上述租用物业全部以空置形式(连同由主提供的家具电器(如有的话)交与业主接管。 3.业主将于租客履行第一及第二条款后将先前存于业主的租金按金全数还给租客。 4.如果租客未能于退租日将上述租用物业依第二条款交与业主接管，业主有权循法律程序将租客逐出上述租用物业，同时业主有权向租客追讨业主因此而受到的一切损失(包括经济损失)及诉讼费用。 备注：____________________________________________________________ *请将不适用的删去
———————————— ———————————— 业主签署 租客签署 |
退租通知书范例2：
|
退租书 签署日期:______年______月______日 终止租约协议书 租用物业：______________________________________________________ 业主:_________________________ HKID:_________________________( ) 租客:_________________________ HKID:_________________________( ) 租客/根据以下条款与业主协议终止该租约。 现双方同意如下：
租客:_________________________ HKID:_________________________( ) 于______年______月______日收到业主的租金按金$____________________
业主签署:_________________________ 日期：______年______月______日
租客签署:_________________________ 日期：______年______月______日 |
退租通知书范例3：
|
终止租约协议书 日期：______年______月______日 业主姓名：_____________________ 身分证号码：_____________________ 租客姓名：_____________________ 身分证号码：_____________________ 租用物业地址：___________________________________(下称：「该物业」) 现双方同意解除「该物业」条款如下： 租客于______年______月_______日（退租日）将“该物业”交吉或还原给业主。 1.租客于退租日迁出时，必须将所属租客全部的杂物用品搬清， 2.在租客于退租日迁出后，该物业属租客的所有对象作放弃论，业主有权处理被视为所放弃的任何家具或电器等。 3.租客退租时屋内如有非自然损毁或不符合租约上的装修改动如砖墙、安装假天花，业主有权利将租客存放在业主的按金用作维修工程，如按金款项不足之数，租客仍需负责补交。 4.如租客在交还租用物业时，单位情况良好及交连同业主所提供的家俬和家电（如有）交与业主接管，业主必须将按金$_________悉数回给租客。 租客:______________于______年______月______日收回按金$____________ 备注：______________________________________________________________________________________________________________________________________
业主签名:_________________________ 日期：______年______月______日
租客签名:_________________________ 日期：______年______月______日 |
Fiona
2022年11月23日