如何成為時間管理大師？試試馬斯克都推崇的「Timeboxing工作法」

眾所周知，馬斯克（Elon Musk）是一個超級大忙人，除了同時管理 Tesla、SpaceX 這兩間大企業，他還是 9 個孩子的父親，在每週工作超過 100 小時後，依然能抽出時間接送兒子上學。明明每個人一天都只有 24 小時，為甚麼馬斯克的時間好像特別多，能完成更多的工作？秘訣就是「Timeboxing 工作法」。

「Timeboxing 工作法」

Timeboxing（時間箱）的概念非常簡單，就是一個結合待辦清單與行事曆的的時間管理策略，用以幫助提高生產力並減少拖延。這個方法的原理是把時間分成不同階段的「時間箱」，再將待完成的任務，安排進不同的時間區段。

以馬斯克為例，他會以 5 分鐘為單位，但時間的多寡不是重點，可以是半小時，也可以是一小時，最重要是在自己設定的時限內完成任務，因為人往往在沒有時限下就不自覺地拖延工作，這方法能建立自律性。若時間到了，就必須將任務完成並移動到下一個任務。若發現自己無法達成，就將剩餘工作刪減，保證優先完成較重要的任務。

將任務更具體化

在設定任務時，切勿過於模糊，例如在行事曆中寫下「閱讀」這項任務就有點模糊也不容易執行。因此可更具體地寫下「閱讀三個章節」。另外，任務範圍太廣也會令自己無從入手，例如「寫一篇 10,000 字的論文」。可把這個任務分拆為不同的小任務，包括資料搜集、閱讀某本文獻、寫 500 字等，並為每項任務預估完成的時間。