如何成為時間管理大師?試試馬斯克都推崇的「Timeboxing工作法」


眾所周知,馬斯克(Elon Musk)是一個超級大忙人,除了同時管理 Tesla、SpaceX 這兩間大企業,他還是 9 個孩子的父親,在每週工作超過 100 小時後,依然能抽出時間接送兒子上學。明明每個人一天都只有 24 小時,為甚麼馬斯克的時間好像特別多,能完成更多的工作?秘訣就是「Timeboxing 工作法」。

 

「Timeboxing 工作法」

Timeboxing(時間箱)的概念非常簡單,就是一個結合待辦清單與行事曆的的時間管理策略,用以幫助提高生產力並減少拖延。這個方法的原理是把時間分成不同階段的「時間箱」,再將待完成的任務,安排進不同的時間區段。

 

如何成為時間管理大師? 試試馬斯克都推崇的「Timeboxing工作法」


以馬斯克為例,他會以 5 分鐘為單位,但時間的多寡不是重點,可以是半小時,也可以是一小時,最重要是在自己設定的時限內完成任務,因為人往往在沒有時限下就不自覺地拖延工作,這方法能建立自律性。若時間到了,就必須將任務完成並移動到下一個任務。若發現自己無法達成,就將剩餘工作刪減,保證優先完成較重要的任務。

 

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將任務更具體化

在設定任務時,切勿過於模糊,例如在行事曆中寫下「閱讀」這項任務就有點模糊也不容易執行。因此可更具體地寫下「閱讀三個章節」。另外,任務範圍太廣也會令自己無從入手,例如「寫一篇 10,000 字的論文」。可把這個任務分拆為不同的小任務,包括資料搜集、閱讀某本文獻、寫 500 字等,並為每項任務預估完成的時間。

 

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