香港政府終於宣佈0+3,各位打工仔終於可以一解旅行癮!正當全城熱搶機票時,有一班打工仔卻心動不敢行動,說的就是未過試用期、擔心請假去旅行會影響印象的新入職員工。到底未過試用期能否請假去旅行呢?商瞰馬上和你仔細分析。

甚麼是試用期?

試用期是從員工入職當日起計,至成為正式員工的時期

試用期又可以被視為「測試期」,讓打工仔和老闆能夠趁這段時間評估彼此是否合適。所以試用期除了讓公司評估僱員能力是否能勝任工作,也讓僱員判斷公司是否適合自己。

值得留意的是,未過試用期的員工不算是正式員工,因此不會享有醫療保險、有薪年假、獎金等員工福利,而試用期間的離職通知期亦會較短。

公司有責任在員工合約中列明試用期的細則,僱員若有不清楚的地方也應該即時詢問,以免日後引起誤會。

試用期一般為時多久?

試用期一般為期 3 至 6 個月,亦有公司完全不設試用期。

假如員工工作表現良好,公司甚至可能縮短試用期。然而僱員要有心理準備,一旦工作表現未如理想,公司同樣可以延長試用期。

待正式通過試用期後,員工會收到書面通知,屆時就可以享有正式員工的福利了!

試用期間可以請假嗎?

由於試用期不能享有有薪年假,坊間一般認為試用期間不應請假,以免給公司不負責任的印象。可是病痛或意外總是無法預料,有些情況下請假還是避無可避的。

假期一般分為病假和事假兩種,但試用期間是否兩者都屬於無薪假呢?不一定,根據勞工處的僱員條例,如果病假滿足以下條件,其實可以獲發每日平均工資的五分之四

  • 病假不少於連續 4 天,期間非公眾假期,且病假與工傷無關;
  • 僱員能夠出示醫生證明書;
  • 僱員已累積足夠的有薪病假(累積方法見下一項);
  • 按連續性合約受僱,在最初受僱的 12 個月內每服務滿 1 個月,便可累積 2 天有薪病假;之後每服務滿 1 個月可累積 4 天。

舉例來說,如果員工在試用期的第 3 個月(即已累積 6 天有薪病假),因為大病需要連續放 4 天或以上的病假的話,只有能提供合資格的醫生紙證明,公司便需要支付病假期間的五分之四工資。

另一方面,如果員工在試用期中得了一兩天的小病,很可惜,病假屬於無薪病假。

至於試用期間的事假,一律都會被視為無薪假,而且公司有權不批准申請。

不過,如果員工因為家中急事、紅白等要事需要請假,絕大部分公司都會酌情處理。

試用期間想去旅行怎麼辦?

旅行請假當然屬於事假,也就是說,公司批假是人情,不批是道理。

不過現在許多有年輕管理層的公司風氣都比較自由,上司比較通情達理而開明,這種情況下請假去旅行也許可以獲批。

如果是比較傳統的公司,除非是已經訂了機票酒店不能改期,否則建議在通過試用期後再請有薪年假去旅行,堅持請假的話可能會產生磨擦,影響和公司的關係。

不過,由於去旅行隨時要請一個星期的事假,公司很大機會延長試用期來補回你請假空缺的日子。

雖然未過試用期的打工仔入職不久,但相信也會對公司文化和上司寬容度有一定了解,能夠從各方面判斷出試用期請假去旅行會否影響公司對自己的印象。

如果你決心要在試用期去旅行,也可參考下列的請假小貼士。

試用期請假去旅行的3大要訣

誠實說出原因

HR 閱人無數,上司也比你老練,真誠才是最大本領,還是不要企圖可以用其他藉口請幾天事假去旅行了。誠實說想請假去旅行不是百分百行得通,但至少免去講大話被揭發的窘局。要是因此失去工作更是偷雞唔到蝕渣米,你甚至可能因為欺詐和疏忽職守被即時解僱,連代通知金都拿不到。

看準時機

如果你只是簽了合約,還未正式上班,那麼不妨先跟 HR 商量,看看能否延遲上班日期。這樣對公司影響最小,亦是去旅行最好的時機。

假設你已經在試用期間,那麼在請假時機上就得考慮更多因素了,例如請假對工作進度和同事的影響、公司能否批出假期等等。請假時的首要考慮是公司的旺季和其他同事的請假狀況,建議員工盡量避開旺季和其他同事請假的高峯期,除了能令上司和同事覺得你考慮周全外,請假成數也會較高。畢竟就算公司文化容許,遇上人手不足時,還是無法批假。

雖說試用期有可能獲批假期去旅行,但總不能太過任性,去一趟長達兩星期的長旅行。真的要去旅行的話,建議盡量選擇短途旅行,同時配合公眾假期,減少請假日數。

例如星期六出發,去 5 天的短途旅行也只需請 3 天假,星期四再回到工作崗位。雖然周末機票酒店一般比平日貴,但考慮到自己和公司的關係,這筆錢可說是非常值得的投資。

表現誠意及責任心

即使是在文化和風氣較開明的公司,未過試用期請假去旅行仍然有可能影響同事或上司對你的觀感。

想避免給人不負責任的印象,記得要先安排好工作。

假期前完成安排好的工作是最基本的,更好的做法是提早完成,再詢問上司和同事,有沒有一些原本應該在假期期間完成的工作可以提早安排,減輕同事負擔。主動提出幫忙是有誠意和責任心的表現,如果公司文化較傳統,更能夠挽回同事對你的印象分。

旅行回來後,更加要主動跟進工作進度。一般打工仔放大假回來後的幾天內,也常常會有比平常繁重的工作量,這點最好有心理準備。另外,旅行時買手信亦是職場社交技巧的重要一環,職場新鮮人記得多加留意。

HR小貼士:勿留難試用期請假新人

人性化管理有助留住優秀人才

「你揀人,人揀你」的道理同樣適用於職場。現在有許多公司都以開放、自由度高的作風吸引年輕人才。HR 和僱主要明白,若果員工有能力,他絕對擁有很大的市場,如果貴公司薪酬並非高出市價一截,其實員工不難找到綜合條件更吸引的公司。

而且試用期未過,通知期較短,新人要轉工太容易。在講求 Work-life Balance 的時代,如果因為新同事試用期請假就留難對方,隨時因為幾個工作天而損失難得吸納到的人才。

若然 HR 明白試用期請假新同事的需要和難處,卻礙於公司文化而難以批假,亦可以試試用僱主品牌(Employer Branding)勸說比較傳統的上司。

甚麼是僱主品牌 (Employer Branding)?

今時今日僱主開出的條件除了福利和薪酬外,公司文化和作風亦是僱員看重的潛在因素。打造一個好的僱主品牌需要有高的員工忠誠度、工作滿意度、開明的人事制度、理想的工作環境、良好的商業道德等,而且要鼓勵管理層和員工的直接溝通,了解員工感受和期望。

Google 和 Apple 等就是出了名擁有優秀僱主品牌的公司,這些公司吸納人才容易且花費較低。相信大家身邊都有人以為這兩間公司工作為夢想,可想而知,對僱主品牌優秀的公司來說,人才可是自動送上門的

以前,我們常常聽到僱主在行內「唱衰」離職員工、拒絕寫推薦信等等;現在僱員亦可以輕易為公司寫出差評。Glassdoor 這種透明度高的招聘網站內,可供現職和離職員工匿名留下對公司的評價,許多求職人士都會參考這些數據,直接影響公司求才的難易度。

而且現今的論壇設有上班台,網民會討論各行各業公司的做法和作風,即使網民未必會開名評論,亦可以看到其他僱主品牌優秀公司的作風,看到後可能因為有比較而對自己的公司心生不滿。尤其是行頭較窄的行業,員工對公司的口碑對公司招募人才有很大影響。

僱主品牌實戰案例 

美國 10 大最受求職者歡迎的公司之一 —— Apple,就是優良僱主品牌的好例子。

Apple 的工作當然有很高的門檻,為什麼還是有這麼多人想成為 Apple 的員工呢?除了員工購物優惠、高薪及假期日數多,當然還有許多其他誘因。Apple 的員工福利極為齊全,包括身心健康的醫療保險、照顧重病家人的假期、進修津貼等,還遵從商業道德,對各種族、性別、年齡、國籍的員工都一視同仁,確保職場不存在歧視問題。

當然,沒多少公司有 Apple 的資源去為員工提供這麼多誘因,但公司和 HR 也可以學習 Apple 的作風,把人才當成公司最寶貴的資產,以誠待人,並將協助員工進步視為己任,締造一個能讓員工愉快而高效地工作的環境。